Assistant au Cabinet du Maire (h/f) - Villepinte
Référence : O093260408000245
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l’activité de Madame La Maire.
Temps de travail 39H hebdomadaires:
Du lundi au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA + 23 RTT.
Accueil physique et téléphonique,
Evaluation des demandes et priorisation,
Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions de Madame La Maire,
Gestion des invitations adressées à Madame La Maire (réception, tri, attribution des parapheurs),
Gestion et suivi des courriers et mails adressés à Madame La Maire,
Mise en place de réunions ( planification et organisation),
Préparation des dossiers relevant de l’Établissement Public Territorial et de la Région,
Recueillir les comptes rendus des réunions/bilan d’activités des directions auprès de la Direction Générale,
Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus pour le compte du Cabinet et/ou de Madame La maire,
Classement et suivi des dossiers.
Profil recherché
Connaissances des collectivités territoriales,
Rigueur professionnelle et sens du service public,
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
Capacités de communication (expression orale) et sens du relationnel,
Capacités d’adaptation, d'organisation et de priorisation,
Grande autonomie dans l’organisation et la gestion de son activité,
Maîtrise des outils de bureautiques,
Discrétion, étique , intégrité et loyauté institutionnelle,
Disponibilité.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 41 858 habitants au 1er janvier 2026, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et votre lettre de motivation adressée à
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
