Assistant au secrétariat des assemblées (H/F) 1453-07 - Conseil Départemental du Var
Référence : O083260401000553
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Draguignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste
Nature de l’emploi : vacant
Localisation : Draguignan
Référence du poste : 1453-07
Qui sommes-nous ?
La direction du secrétariat général et de l’appui aux transformations a pour mission d’appuyer la direction générale dans le pilotage des politiques publiques et de la gouvernance de l'administration. Elle impulse et accompagne les projets stratégiques et dynamiques de transformation transversales. Elle est notamment chargée d'organiser et d’animer le système décisionnel et la circulation de l'information mais également suivre et coordonner les relations institutionnelles de l'administration avec les acteurs locaux. Enfin elle structure et anime le système de maîtrise des risques de la collectivité.
Vos missions
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, l'assistant de gestion administrative recueille, traite et assure la circulation de l'information, des documents et des
communications téléphoniques nécessaires au fonctionnement administratif du service/de la direction
Il participe à la gestion des dossiers. Il organise la gestion logistique au sein du service/de la direction
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Profil recherché
Quelles sont les conditions de travail ?
Contraintes particulières concernant le respect des délais
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Les conditions à remplir pour postuler
Connaissance de l'environnement administratif et territorial
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
Communication écrite et orale
Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique (suite google application airs délib, BO )
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires
Gérer et actualiser une base d'informations
Maîtriser le classement et l'archivage
Vous êtes disponible, organisé, vous possédez un bon sens du relationnel et un bon esprit d’équipe
Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
