Assistant au service festivités événements traditions (h/f) - SETE
Référence : O034260930000500
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sète
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre des mouvements de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste d'assistant
pôle festivités événements et traditions H/F au sein du Service Festivités Evènements Traditions
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
En lien avec la Directrice du Protocole Evènementiel et Festivités
gestion d’un événement porté par la Ville en lien avec l’équipe du pôle événementiel
Soutien pour la préparation de l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais en lien avec les prestataires de services de l’événementiel.
Suivi technique, administratif, logistique, et sécurité de chaque manifestation : Elaboration de retro-plannings et fiches événementielles, recherche de prestataires (Orchestre, troupe de spectacle, musiciens etc.), choix du meilleur rapport qualité-prix et présentation d’une pré-sélection à la Directrice, Elus pour validation / Organisation de réunions et comptes rendus /Réservation des sites et programmation des intervenants /Aide au suivi des opérations de l’événement en lien avec l’équipe du pôle événementiel du service festivités (sites, logistique, arrêtés de circulation, loges, caterings, achat de denrées.) / Vérification et contrôle du suivi en amont et le jour de l’événement en lien avec la coordonnatrice, les organisateurs, pour s’assurer que tout est conforme /
Vérification du bon déroulement de l’événement et résolution de problèmes éventuels.
Assurer l’accueil et l’encadrement des compagnies sur le terrain et le management des équipes techniques en binôme avec l’équipe et le régisseur de spectacle durant les festivités.
Recherche de prestataires musicaux et animations festives pour l’organisation d’événements portés par la Ville (Saint-Louis, 14 juillet, Noël…) ou en soutien de manifestations portées par le tissu associatif en lien avec l’équipe du pôle événementiel.
Evaluer la réussite de l’événement et soumettre les comptes rendus et débriefings à la hiérarchie.
Présence sur le terrain
Gestion administrative (assurance, contrat de cession, guso, décision, etc…)
Accueil téléphonique
Profil recherché
CONNAISSANCES (SAVOIR)
Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Post Office)
Bonne connaissance du logiciel de réalisation de plans pour projets 2D, 3D (Paint)
Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité
Bonne connaissance du secteur de l’événementiel
Bonne connaissance des règles de sécurité publique en lien avec les services compétents (sapeurs-pompiers, PCHS,…)
Connaissances techniques liées à l’organisation événementielle
QUALITES - APTITUDES
Sens de l’organisation et du relationnel
Rigueur de suivi
Bonnes capacités rédactionnelles
Réactivité et grande disponibilité
Motivation
Polyvalence
Curiosité
Transversalité avec les services techniques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une lettre de motivation et votre CV, avant le 30/10/2026
sous la référence « Assistant au service festivités événements traditions (h/f) » à l’adresse mail suivante :
https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de développement territorial
