ASSISTANT AU SERVICE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H) - SDIS du Finistère
Référence : O029260323000374
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Quimper
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Finistère recrute par voie statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement…), un assistant au service gestion administrative (H/F) au sein du groupement prévention et évaluation des risques. Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurerez diverses missions administratives, notamment la réception et le suivi des dossiers d’instruction des permis. Ce poste vous offrira également l’opportunité de découvrir le domaine de l’urbanisme dans un environnement professionnel dynamique et enrichissant. Rigueur, organisation et sens du service seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Le poste est basé à Quimper.
Assurer le secrétariat des services Prévention, Prévision et Information Préventive :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
Orienter la communication vers les personnels du groupement concernés ou vers un autre service du SDIS
Filtrer et renseigner les interlocuteurs sur l’avancée de dossiers à l’aide du logiciel métier
- Assurer la gestion du courrier
- Enregistrer et traiter les dossiers sur le logiciel métier
Mettre en forme les courriers
Assurer la transmission des réponses aux services instructeurs
- Assurer la mise à jour des dossiers au sein du logiciel métier
Assurer le classement et l’archivage
Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures
Assurer une veille dans le domaine d’activité
- Participer ponctuellement à la sous-commission de sécurité départementale
- Participer ponctuellement à des visites de sécurité
- Etre force de proposition dans l’organisation générale et la gestion du secrétariat
Proposer des actions de communication en lien avec le chef de service
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l’organisation politique et administrative du SDIS,
Maîtrise des systèmes d’information,
Maîtriser les techniques de secrétariat ,
Maitriser les principes d’archivage et de classement des dossiers.
Savoir - faire :
Avoir le sens de l’organisation,
Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse,
Travailler en transversalité,
Maîtriser le logiciel métier.
Savoir - être :
Autonomie,
Rigueur,
Adaptabilité et flexibilité face aux situations,
Qualité relationnelle.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature et informations complémentaires :
Environnement du poste :
Temps complet sur une base annuelle de 1607 heures
Pointage sur plages horaires fixes et variables, avec choix du cycle de travail
Adhésion au CNAS – Tickets restaurants – Participation à la prévoyance et mutuelle (contrat groupe)
Possibilité de télétravail 1 jour / semaine
Rejoignez-nous :
Les dossiers de candidature devront être composés :
- d’une lettre de motivation
- d’un CV détaillé
- de l’arrêté de titularisation
- du dernier arrêté de situation administrative où figure le grade actuel
- de la copie de la dernière évaluation professionnelle
et devront être adressés à l'adresse par voie postale pour le 22 avril 2026 dernier délai, à :
Monsieur la Président du conseil d’administration du Service Départemental d’Incendie et de Secours du Finistère
58 avenue de Kéradennec – CS 54013
29337 QUIMPER CEDEX.
Sous réserve de modification, les entretiens de recrutement se dérouleront début mai 2026.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Valérie BOTHOREL, Cheffe du service gestion administrative (02 79 18 12 62).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
