Assistant aux affaires générales et juridiques F/H

de direction une fois par mois), rédiger les relevés de décisions et suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent

·  Mettre à jour les outils d’information institutionnelle (organigramme, trombinoscope, annuaire USMB …)

·  Mettre en place et alimenter des fiches de procédure nécessaires au fonctionnement de l’IUT

·  Assurer l’organisation annuelle des élections des instances de l’IUT et s’assurer de leur conformité à la réglementation

·  Participer aux démarches « qualité de vie au travail » et « vivre ensemble à l’IUT ».

Conventions et contrats

·  Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions avec les partenaires entreprises / CFA… en lien avec le service financier de l’IUT

et la direction des affaires juridiques de l’USMB

·  Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions avec les collaborateurs bénévoles en lien avec le service communication l’IUT

·  Elaborer, mettre en œuvre et suivre les contrats étudiants

Statuts et règlement intérieur de l’IUT :

Gérer et rédiger les révisions des statuts et du règlement de l’IUT en lien avec les différentes instances

Taxe apprentissage & relations entreprises / diplômés

·  Contribuer aux actions de communication avec les partenaires professionnels de l’IUT dont les diplômés (emailing, phoning,

évènementiels, réunion des maîtres d’apprentissage, afterwork …)

·  Assurer la mise en place et le suivi de la campagne annuelle de taxe d’apprentissage (base de données, suivi des versements, …)

Associations étudiantes :

Accompagner les associations étudiantes dans la gestion administrative de leur structure (passation bureau, statuts, déclaration

préfecture …)