Assistant Budgétaire – BAUX – RNF - RH

Groupe RIFSEEP : 3
Activités principales:
1-Suivi des baux et mise en paiement des loyers pour l’ensemble du périmètre SGC en collaboration avec le service immobilier de la DILOG et le service des Domaines de la DRFIP
Recenser les baux en cours, compléter et tenir à jour le tableau de recensement et les répertoires numériques
Engager les baux dans chorus formulaire. Demander et ou rédiger tout acte permettant la mise en paiement, révision, abondement et relance des loyers
 Contrôler les pièces-révision,loyers, leur bonne imputation et rejeter les facturations incorrectes. Rédiger les plans de facturation et les ordres à payer
2-Procéder au suivi des la dépense et à la mise en paiement des factures d’électricité pour l’ensemble du périmètre SGC
Faire le suivi des dépenses via Chorus
Procéder à la vérification des pièces et des dossiers, relancer si nécessaire.
Demander la mise en paiement des factures
Contrôler les pièces (contrat devis ..) mises à disposition sur les Engagements Juridiques (EJ). Contrôler la bonne imputation des dépenses
Demander tout acte permettant la mise en paiement (Service fait, abondement )
Rejeter les facturations incorrectes. Établir les bilans de consommation
Procéder aux validations des DA et des SF dans chorus formulaire
3- Établir les demandes de reversement de recettes non fiscales des sites multi-occupants ( hors site de Circonvallation), et en faire le suivi .
4- Procéder au suivi et à l’exécution des dépenses liées aux activités de la Direction des Ressources Humaine et du Dialogue Social pour l’ensemble du périmètre SGC. (Mission en binôme avec l’Assistant Budgétaire - RH et Programme 723)
Procéder dans chorus formulaire aux demandes de création d’EJ de rémunération complémentaire des Services civiques / Gratification de stage /convention d’apprentissage
Créer les TIERS si nécessaires
Procéder à la vérification des pièces et des dossiers. Contrôler la bonne imputation des dépenses
Contrôler et mettre en paiement les dépenses transmises par les RH (ICR, AEH, aide scolaire, frais médicaux, rentes viagères, secours, …..)
Compléter le tableau de suivi des dossiers transmis et mis en paiement
 Apporter un soutien technique aux autres services du SGC
Rédiger des process, des modes opératoires et des fiches réflexes
Environnement professionnel :
Le SGC est apporte un appui au pilotage et assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
 La direction des finances et plus particulièrement le service du pilotage, de la programmation et de l’exécution budgétaire est garant de la préparation des documents budgétaires pour le budget initial et les budgets rectificatifs...
Composition de la DIF:
40 agents (13 hors REATE)
1 Directrice
2 services :
- CSPI : 28 agents
-SPPEB:9 agents
Liaisons hiérarchiques:Directrice du SGC/Directrice DIF/Responsable du service PPEB
Liaisons fonctionnelles:
SGC- Directions déconcentrées- DRFIP-Préfecture