Assistant Cabinet de Monsieur le Maire H/F - Nogent-sur-Marne
Référence : O094260422000055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nogent-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la
gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des
relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet ainsi qu’à Monsieur
le Maire.
Gestion administrative et organisationnelle du cabinet du Maire :
* Gestion des courriers, notes, mails et agenda de Monsieur le Maire, en respectant les éventuels délais,
* Organisation des déplacements de Monsieur le Maire,
* Prise de note, rédaction et mise en forme de divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes...,
* Classement, tri et archivage des différents courriers et réponses apportées.
* Participation possible à l'organisation de réunions en liaison avec les différents services.
Accueil et gestion des relations du cabinet du Maire :
* Accueil des rendez-vous de Monsieur le Maire,
* Appréciation et gestion des urgences, organisation des priorités, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur
* Gestion des appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale,
* Filtre, réception, transcription et orientation des différents messages à destination de Monsieur le Maire dans le but d'apporter une solution,
* Réception et suivi des différentes communications téléphoniques et des courriels,
Profil recherché
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence
* Sens du travail en équipe
* Polyvalence et adaptabilité
* Sens du service public et des relations avec les usagers
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Diplomatie et aisance relationnelle * Grande disponibilité
* Présentation soignée
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez Nogent-sur-Marne ?
À seulement quelques minutes de Paris, Nogent-sur-Marne offre le parfait équilibre entre dynamisme professionnel et qualité de vie.
Ville conviviale, verdoyante et animée, elle mise sur le bien-être de ses agents autant que sur le service rendu à ses habitants. Venez travailler dans un cadre inspirant, accessible et plein d’énergie.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
