ASSISTANT CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ETAT CIVIL - COMMUNE DE PLATEAU-DES-PETITES-ROCHES
Référence : O038250414000024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plateau-des-Petites-Roches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du service à la population, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez le public, gérez l'Etat Civil.
Assistant communication et associations.
L'agent travaillant le mercredi remplace la chargée d'accueil et de l'Etat Civil en poste les autres jours de la semaine et la remplace sur l'ensemble de ses missions.
Les missions
Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires :
L'agent d'accueil renseigne et oriente les administrés, apporte une réponse aux demandes de renseignements relevant de son domaine d'activité. De par son attitude positive, il est garant de la bonne image de la collectivité.
Elément majeur interservices, il.elle contribue à fluidifier la communication entre tous les partenaires. Il développe des relations privilégiées avec l'ensemble des interlocuteurs.
Il est autonome, créatif.ive et apprécie la polyvalence et l'évolution des missions dévolues aux agents des petites communes. L'agent d'accueil est amené à exécuter des travaux de secrétariat courant
Il gère la location des salles communales, des conventions, des prêts aux partenaires, etc.
Etat civil
Il prépare les actes d'état civil : pacs, mariages, naissances, décès, délivrance des copies d'acte, et se charge d'inscrire les nouveaux électeurs sur les listes électorales.
Communication
Assiste les élus pour la mise en ½uvre de la communication auprès des usagers, des autres collectivités, des associations, des institutionnels (mise à jour du site Internet, newsletters, bulletin municipal...).
Culture / évènements et associations
Pilote et anime le partenariat avec les associations, les manifestations d'envergures (coupe Icare...) et les manifestations communales : communication, autorisations, gestion du matériel, des plannings des salles, rédaction et exécution des conventions...
Rédaction et délivrance des arrêtés d'occupation du domaine public en lien avec les manifestations, arrêtés divers,
Traitement des dossiers de demandes de subvention des associations en lien avec la commission "associations"
Profil recherché
Compétences et savoirs attendus
Compétence en accueil du public/Etat civil appréciée
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, et logiciel métier),
Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité locale
Savoir-faire
Dans le cadre de l'évolution des services publics, la demande de réactivité et de transparence est plus forte. Le poste exige disponibilité d'esprit, capacité d'organisation, hiérarchisation des priorités (pics d'activité), facilité de communication et compétences rédactionnelles.
Savoir être :
Avoir le sens du service public
Disponibilité, écoute, travail en équipe
Être soigneux, organisé, ponctuel et dynamique
Faire preuve de discrétion
Conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038250414000024-assistant-charge-accueil-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
