Assistant chef de département et scolarité (F/H)

Référence : 2023-1408011

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Aix Marseille Université
    Aix-Marseille Université
  • Localisation : IUT Marseille
Domaine: Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 28/12/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions :

Gestion pédagogique:

Valider sur IPRO des conventions de stages de 2ème année et de Licence Professionnelle

Faire le lien avec la scolarité centrale

Suivre l'assiduité sur ADE

Gestion financière :

Gérer le budget du département (achats, missions) Paiement des HCC sur ARES

Gestion administrative :

Gérer l'interface administrative entre les étudiants, les enseignants permanents, les chargés d'enseignement vacataires.

Profil recherché

Connaissances :

Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur, le fonctionnement et l'activité de l'établissement

Connaissance de la réglementation financière et comptable publique
Maîtrise de l'expression orale et écrite

Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel

Maitriser les logiciels internes à AMU (SIFAC, ADE, ARES, APOGEE, IPRO, etc.)

Savoir effectuer et suivre une commande en lien direct avec le fournisseur 

Connaitre les techniques de gestion administratives et les règles budgétaires

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
Connaissance de la réglementation financière et comptable publique
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel
Maitriser les logiciels internes à AMU (SIFAC, ADE, ARES, APOGEE, IPRO, etc.)
Savoir effectuer et suivre une commande en lien direct avec le fournisseur
Connaitre les techniques de gestion administratives et les règles budgétaires
Capacités rédactionnelles
Savoir utiliser les outils de communication électronique - bureau virtuel - internet
Capacité à mener de front plusieurs dossiers.

Localisation

Localisation : 142 traverse Charles Susini - 13013 Marseille

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Daniel MENDEZ
  • Aurélie MORO

Qui sommes-nous ?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

À propos de l'offre

  • Les avantages AMU :

    • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental ( sur demande et souscription abonnement transport)

    • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

    • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

    • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

    • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois (sur demande)

    • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

    • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

    • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Vacant à partir du 01/10/2023

  • Assistante / Assistant de formation

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