ASSISTANT COORDINATION DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX (f/h) DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS PRINCIPALES

· Assister la coordination des secrétariats médicaux :
-Assurer l’accueil téléphonique et physique de la coordination des secrétariats médicaux ;
-Améliorer le suivi et de l’archivage des dossiers administratifs ;
-Contribuer à l’amélioration et au suivi de l’archivage central ;
-Assistance de la coordination pour la rédaction de comptes rendus, gestion de sondages internes ;
-Planifications de réunions, élaboration de documents divers ;
-Réaliser les commandes de matériels (fournitures, casques etc….) ;
-Réaliser les demandes d’intervention pour les travaux et informatiques ;
-Saisir les changements de plannings OCTIME et les cycles de travail après validation de la coordination des secrétariats médicaux ;
-Gestion des agendas de la salle de formation et de la salle de réunion ;
Dans le cadre du recrutement :
· Convocation des candidats aux tests,
· Réalisation et correction des tests,
· Réaliser les formalités administratives pour les publications des AVP et lors de recrutement (demandes au contrôle de gestion, SST, accès informatiques, …).
 Dans le cadre du suivi des évaluations :
·Assurer le suivi des évaluations de CDD à évaluer mensuellement en lien avec le bureau du recrutement,
·Adresser les évaluations aux référents,
·Planifier les RDV,
·Contribuer à planifier les entretiens professionnels annuels et leur suivi.