ASSISTANT COORDINATION DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX (f/h) DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Référence : 2025-2025997

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpitaux civils de Colmar
  • Localisation : colmar
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS PRINCIPALES

· Assister la coordination des secrétariats médicaux :
-Assurer l’accueil téléphonique et physique de la coordination des secrétariats médicaux ;
-Améliorer le suivi et de l’archivage des dossiers administratifs ;
-Contribuer à l’amélioration et au suivi de l’archivage central ;
-Assistance de la coordination pour la rédaction de comptes rendus, gestion de sondages internes ;
-Planifications de réunions, élaboration de documents divers ;
-Réaliser les commandes de matériels (fournitures, casques etc….) ;
-Réaliser les demandes d’intervention pour les travaux et informatiques ;
-Saisir les changements de plannings OCTIME et les cycles de travail après validation de la coordination des secrétariats médicaux ;
-Gestion des agendas de la salle de formation et de la salle de réunion ;
Dans le cadre du recrutement :
· Convocation des candidats aux tests,
· Réalisation et correction des tests,
· Réaliser les formalités administratives pour les publications des AVP et lors de recrutement (demandes au contrôle de gestion, SST, accès informatiques, …).
 Dans le cadre du suivi des évaluations :
·Assurer le suivi des évaluations de CDD à évaluer mensuellement en lien avec le bureau du recrutement,
·Adresser les évaluations aux référents,
·Planifier les RDV,
·Contribuer à planifier les entretiens professionnels annuels et leur suivi.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques             

·        Maitrise informatique

·        Expérience de l’environnement hospitalier

·        Sens de l’organisation, esprit de synthèse

·        Aptitudes à la prise d’initiative, force de proposition


Savoir être

·        Loyauté et respect

·        Discrétion, sens de la confidentialité

·        Réactivité et disponibilité

Localisation

Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR

Qui sommes-nous ?

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatres sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
 
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

À propos de l'offre

  • CARACTERISTIQUES DU POSTE

    Horaires : 36 heures /semaine

  • Vacant à partir du 01/08/2025

  • Secrétaire

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