Assistant d'accueil et de secrétariat H/F
Référence : 2026-2284648
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS de Normandie
Crous Normandie - Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Participer à la gestion administrative et logistique de La Bulle, et à la gestion des locaux
Activités principales :
- Participe à l'administration et à la gestion de l'espace de vie La Bulle
- Participe à la gestion bâtimentaire du bâtiment L'Oxygène
- Participe ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique (information, orientation, formalités administratives…)
- Assure le suivi budgétaire de la structure
- Référent(e) du dispositif JobAviz
- Assure la gestion administrative du dispositif des volontaires en service civique à l'échelle régionale
- Participe à l'organisation de la journée des jobs étudiants
- Suivi administratif et financier du dispositif régional Cuture Actions et participe aux commissions
- Participe régulièrement aux soirées organisées à la Bulle avec les intervenants extérieurs / associations
- Participe à la sécurité des personnes et des biens concernant le bâtiment L'Oxygène
- Participe à l'accueil des entreprises extérieures
Profil recherché
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel…).
Connaissance des règles de sécurité incendie et de la sécurité des personnes (formations à suivre)
Savoir être :
Dynamisme, réactivité, bon sens relationnel.
Avoir le sens de l'accueil
Être autonome et organisé
Capacité à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du site
Formations :
Equipier de première intervention
Habilitation électrique
Sauveteur secouriste du travail
Compétences attendues
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel…).
Connaissance des règles de sécurité incendie et de la sécurité des personnes (formations à suivre)
Savoir être :
Dynamisme, réactivité, bon sens relationnel.
Avoir le sens de l'accueil
Être autonome et organisé
Capacité à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du site
Formations :
Equipier de première intervention
Habilitation électrique
Sauveteur secouriste du travail
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous Normandie est un établissement public administratif qui met en œuvre de nombreux dispositifs pour aider et soutenir tous les étudiants de Normandie.
Une offre d'hébergement de qualité et diversifiée, des espaces en libre accès de coworking, de nombreux espaces de détente et bien-être, de nombreux aménagements extérieurs.
45 points de restauration : une offre de restauration saine et durable, équilibrée avec de nombreux plats faits maison ; des espaces de ventes à emporter permettant un large éventail de choix ; une offre végétarienne tous les jours.
Près de 100 millions € de bourses versées chaque année aux étudiants ; un service social complétant ce dispositif de soutien auprès des étudiants.
De nombreuses animations culturelles, festives, sportives.
Travailler au Crous, c'est aussi :
Des avantages sociaux : Prise en charge des frais de transport, Contribution à la mutuelle, Restaurants universitaires, Prestations d'action sociale sous conditions, Chèques cadeaux, Forfait mobilité douce.
La conciliation vie personnelle/vie professionnelle : Droits à congés (entre 45 et 55 jours/an selon le temps de travail hebdomadaire et dans le respect des 1607h annuelles), Compte épargne-temps (CET).
Une carrière dynamique : Une mobilité interne proposée aux personnels, Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, Une formation continue riche et accessible.
À propos de l'offre
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Postuler si site employeur
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Horaires de travail : Travail en soirée régulier (1 soirée tous les 15 jours en moyenne sur la période septembre à avril), en fonction des besoins.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
