ASSISTANT D'ACHAT ARCHIVAGE ET SUIVI DES MARCHES

Encadré par un chef de section achats, et sous son autorité, vous menez à bien les tâches qui vous sont confiées.
A ce titre, vous :
• Participez à l'élaboration du plan de classement et du référentiel de conservation de l'organisme ;
• Classez les documents au sein des dossiers de marchés sur le réseau ;
• Assurez la communication des documents d'activité aux agents de l'organisme ;
• Effectuez les recherches demandées par l'organisme ;
• Assurez le traitement des archives dans le respect de la réglementation (y compris leur destruction) ;
• Conduisez la passation des demandes d’achat dans les délais jusqu’à leur diffusion ;
• Suivez l'exécution des marchés et veillez au respect des délais fixés par contrat ;
• Traitez les demandes en lien avec l’exécution des marchés (actes d’exécution, questions, dysfonctionnements, …) ;
• Assurez les relations avec les différents partenaires de la chaîne d’acquisition (clients, fournisseurs, prescripteurs, …) ;
• Tenez les tableaux de bord propres à l’activité de la section (suivi des demandes d'achat, suivi des marchés, …) ;
• Vous appropriez les outils infoDAF / chorus Formulaire / alpha et autres outils métier ;
• Utilisez des outils de remontée d'informations ;
• Analysez le bilan d'exécution avec le prescripteur, l'acheteur, le bénéficiaire et le fournisseur de biens, les prestataires de services et proposez des voies d'amélioration ;
• Passez éventuellement des marchés publics en renfort des autres sections.