ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23

Référence : DEF_19-00046536

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etat-major des armées
  • Localisation : Quartier de Reyniès 38760 VARCES ALLIERES ET RISSET

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Performance de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Paris Balard, 37 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a deux missions permanentes : améliorer le fonctionnement du soutien et décliner localement les politiques ministérielles et interministérielles. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM.

L’état-major de la base de défense de GRENOBLE-ANNECY-CHAMBERY : sa mission majeure est de coordonner les actions des organismes de soutien au profit des unités opérationnelles en ajustant au mieux les moyens financiers qui lui sont dévolus.
A cet effet, l’EMBdD-GVC recrute un personnel civil de catégorie B pour le suivi des opérations en infrastructure du périmètre de la base de défense. L’agent aura pour mission le suivi des expressions de besoins des formations, le suivi de l’ensemble des opérations infrastructures dans son périmètre ainsi que les budgets afférents et le cas échéant, il proposera des priorités concernant le maintien en condition et les travaux d’amélioration mineures.
Proposer les avis du COMBdD pour l’orientation des fiches d’expression de besoin
Suivre le budget dédié à la main d’œuvre militaire
En lien avec les services effectuer le suivi de budget
Réaliser et suivre un tableau de bord des opérations en infrastructure
Etre le point de contact entre les formations subordonnées ainsi que les états-majors hiérarchiques
Préparer la réunion de concertation annuelle en liaison avec les unités et l’USID

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement du ministère des armées.

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONDUITE D'UN PROJET
- AUTONOMIE
- ANALYSE
- ADAPTABILITE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- REGLES D'URBANISME ET DE PATRIMOINE IMMOBILIER

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • jeremy.west@intradef.gouv.fr
  • jessica.martin@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
    Quartier de Reyniès situé à Varces à 20 minutes du centre de Grenoble.
    arrêt de bus à proximité (lignes C14 et 25), parking gratuit sur site.
    Horaires variables, possibilité d’alimentation sur place.
    Club sportif et artistique de la défense dynamique.
    Chef d’un bureau infrastructure, domaine, urbanisme

  • Télétravail possible après avis hiérarchiques
    Connaissance du fonctionnement des marchés.
    Formations métiers proposées par CFD Bourges.

  • Vacant à partir du 01/01/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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