ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23
Référence : DEF_30-00070508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 101 AVENUE HENRY BARBUSSE 92140 CLAMART
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales attachées au poste sont :
- Assurer la gestion et la coordination de l’activité administrative du secrétariat général
- Organiser et superviser le circuit du courrier « arrivée » et « départ » du SPRA
- Contrôler l’enregistrement et la diffusion des courriers et documents administratifs
- Respecter les règles de présentation, de diffusion, de confidentialité, de classement et d’archivage des documents
- Apporter un appui administratif aux différentes entités du SPRA
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité, des échéances et des dossiers en cours
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations internes.
Les activités annexes attachées au poste sont :
- Participer à la démarche qualité du secrétariat
- Coordonner la gestion des consommables et les besoins logistiques courants de la direction
- Participer à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux arrivants concernant les procédures administratives du service
Pour mener à bien ces différentes missions vous bénéficierez de formations internes par tutorat
Profil recherché
Titulaire d’un BAC minimum, un diplôme de niveau 4 ou Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou management étant apprécié. Une première expérience dans des fonctions de gestion administrative ou d’assistanat de direction dans le milieu administratif est souhaitée. Débutant accepté sous réserve de disposer d’une formation adaptée. Le poste nécessite des compétences en accueil et renseignement, ainsi que de la rigueur, un bon sens de l’organisation, le respect des délais, l’esprit d’équipe et une capacité d’adaptation.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isaure.revel@intradef.gouv.fr
- lucile.gimenez@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Le service de protection radiologique des armées, organisme du service de santé des armées, est basé à Clamart au sein de l’îlot PERCY. Le SPRA est l’appui technique en radioprotection pour l’ensemble des états-majors, directions et services du ministère des armées. Placé(e) sous l’autorité de la division support, l’assistant(e) d’administration assure la gestion et la coordination des activités administratives du secrétariat général du SPRA. Il/Elle garantit la fiabilité, la traçabilité et la diffusion de l’information pour l’ensemble de la direction et des divisions du SPRA. Il/Elle contribue également au pilotage de l’activité administrative, au suivi des échéances, à l’élaboration des outils de reporting ainsi qu’à l’amélioration des procédures internes.
À propos de l'offre
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Indemnités télétravail
Accès : en transports en commun, par la ligne de métro n° 12 et les bus n° 190, 290 ou 169 (arrêt « Hôpital Percy ») ; en voiture particulière ou en deux-roues, avec possibilité de stationnement gratuit. Rythme de travail : gestion du temps de travail avec mise en place d’horaires variables (badgeuse biométrique). Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT par an. Télétravail : possibilité de télétravail en fonction de l’activité du service. Restauration : accès à un self-service. Frais de transport : participation aux frais de transports en commun. Protection sociale : protection sociale complémentaire. Logement : possibilité d’accéder au parc de logements du ministère. Formation professionnelle : offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne. Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Niveau d’habilitation France de niveau secret
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
