ASSISTANT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Référence : DEF_02-00062288
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Action sociale
- Localisation : 2 RUE MASSENA 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales missions consistent à :
- assurer le suivi des effectifs (y compris les réservistes et le personnel mis pour emploi) du CTAS Toulon et renseigner les tableaux (PC-RH),
- prendre en compte et assurer le suivi du télétravail et renseigner les tableaux (PC-RH),
- gérer et suivre les travaux des personnels réservistes (ROC, visite médicale d’aptitude, notation, avancement, décoration),
- gérer et suivre les travaux des évaluations professionnelles,
- élaborer les plans de formation « métier », procéder à leur mise en œuvre et suivre les recensements de formations en e-learning, préparations concours et CPF,
- gérer les dossiers de la campagne du compte épargne temps (CET),
- prendre en compte et suivre les dossiers de changements de position (disponibilité, congé maternité, congé parental, mise à disposition,…),
- gérer la campagne CIR,
- gérer les demandes, les attributions et le suivi des CIMS,
- constituer les dossiers de recrutement des agents recrutés ( mobilité interne, détachement, concours et apprenti),
- assurer les demandes de supplément familial de traitement (SFT),
- assurer la continuité de service.
Profil recherché
Vous connaissez et savez appliquer les règles statutaires des personnels de la fonction publique et connaissez les règles de gestion et d’administration des personnels civils.
Par ailleurs, vous savez établir et maintenir aisément des relations propices aux échanges et à la communication.
Vous êtes organisé et maitrisez les logiciels de bureautique.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laurence.mulero@intradef.gouv.fr
- nathalie.forquin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le centre territorial d’action sociale (CTAS) de Toulon est un établissement rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des Armées. Il met en œuvre la politique d’action sociale ministérielle sur 4 départements, le Var, les Alpes-Maritimes et la Corse.
Le poste est implanté au sein de la division Administration Générale de la direction du CTAS.
Sous la responsabilité du chef du bureau RH, l’assistant d’administration du personnel assure la gestion du personnel sur le périmètre de responsabilité du CTAS Toulon.
Dans le cadre des attributions dévolues à l’employeur à l’échelon déconcentré et, dans le domaine des ressources humaines :
- il assure un rôle de conseil auprès du commandement et auprès des personnels ;
- il assure la gestion des dossiers des personnels et établit les actes correspondants, en liaison avec les entités ressources humaines (administration centrale, SCN-ASA, référent SGA, CMG, GSC) ;
- il met en œuvre le dialogue social.entités ressources humaines (SCN-ASA, CMG, ATE SGA, GSC), il établit tous les tableaux de suivi RH et assure un rôle de conseil auprès des personnels.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Possibilités de télétravail ;
- Plan de formation dynamique ;
- Offre d’un parcours professionnel permettant une évolution de carrière ;
- Restauration sur place avec contribution employeur ;
- Possibilité de stationnement aisé sur site ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ;
- Places en crèche ;
- Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base ;
- Rythme de travail : 38 H/semaine (selon deux cycles de travail) - jours de congés et RTT ;
- Accès aux offres culturelles, de loisir et de vacances : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.
Utilisation d’applications informatiques dédiées RH (Alliance NG, ESTEVE, GAETAN, OMSAR, ROC, PC-RH…) -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
