ASSISTANT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00069393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 76 RUE SERGENT BLANDAN 54004 NANCY
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La section correspondant local soutien intervient au profit des personnels civils et militaires de la division en gestion administrative, ressources humaines, budget, logistique et achats (en lien avec la portion centrale de l’ENS).
Rattaché au chef de la section, vous l’appuierez dans les domaines suivants :
1. Gestion administrative et RH :
- Suivi des temps de travail et congés sur GAETAN (pointages, régularisations, prises d'armes...)
- Tenue à jour et conformité des dossiers administratifs individuels
- Interlocuteur des personnels civils et militaires sur leurs droits/obligations
- Mise à jour des documents sécurité incendie
2. Soutien courant et logistique :
- Achats courants de la division, gestion du stock et des commandes
- Soutien courant (ordres de mission, support informatique…)
- Suppléance du CORSIC
3. Pilotage budgétaire et suivi d’activité :
- Appui du commandement dans la gestion des crédits alloués (devis, tableaux de suivi budgétaire…)
- Tableaux de bord de suivi d'activité, de suivi des demandes individuelles et des activités opérationnelles
4. Communication et animation :
- Animation de la division : activités de cohésion, cérémonies, amélioration de la qualité de vie au travail
- Information interne : modes opératoires, supports de communication, relais des consignes
Représentation possible lors de réunions de comitologie de la base de défense.
Profil recherché
Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative ou ressources humaines et vous faites preuve d’une grande rigueur organisationnelle. Maîtrisant parfaitement les outils informatiques, vous êtes curieux de nature et capable d’adapter vos méthodes aux outils métiers.
Votre sens des relations humaines, votre esprit d’équipe et votre discrétion absolue vis-à-vis des informations confidentielles sont des atouts majeurs. Vous êtes force de proposition, organisé et apte à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec le commandement et les autres services.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cedric.chadaillat@intradef.gouv.fr
- frederic-j.sanz@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
L’établissement national de la solde (ENS) est un organisme déconcentré du service du commissariat des armées (SCA) qui assure au profit de l’ensemble du personnel militaire des armées et de la gendarmerie le traitement des opérations de liquidation et d’ordonnancement de la solde. Entité multi-sites (Rambouillet, Tours, Nancy, Metz et Toulon), l’ENS inscrit son activité dans le cycle général mensuel de la solde (paie des militaires).
La mission de la division Qualité Liquidation Terre (QUALIQ Terre) est de contrôler et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la qualité des soldes payées chaque mois aux personnels de l’armée de terre, du service des essences des armées, du service d’infrastructure de la défense et des commissaires « ancrage terre » soit environ 140 000 dossiers/mois. Cette division est composée de 3 bureaux : le bureau « pilotage-requêtes », le bureau « traitement » et le bureau « contrôle/trop versés ».
À propos de l'offre
-
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : horaires variables (38h) – jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilités de télétravail sous conditions ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ;
- Place de stationnement, gare, bus et tram à proximité. -
Utilisation des logiciels WORD, EXCEL et OUTLOOK
Logiciel de gestion des temps et activités : GAETAN -
Vacant à partir du 02/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
