ASSISTANT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00065447
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité directe du chef du 2SMS, vous serez en charge de :
- Suivre les marchés publics du service.
- Contrôler les processus internes et gérer les demandes d’achats.
- Recenser et exprimer les besoins du service, puis contribuer à la rédaction et à la mise à jour des documents contractuels.
- Veiller à la bonne exécution des marchés (contrôle des prestations, organisation de réunions avec les prestataires et l’équipe de prévention du risque infectieux, validation des attestations de service fait).
- Assurer le renouvellement des marchés, notamment pour le bio-nettoyage et la gestion du linge (enveloppe financière de 4 à 5 millions d’euros par an).
- Collecter et transmettre les demandes d’achats au service financier pour tous les besoins du service.
- Suivre le budget du service.
- Assurer le suivi du contrôle interne, principalement sur l’exécution des marchés.
Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation en interne afin de vous familiariser aux outils spécifiques.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans un domaine lié au support à l’activité managériale, logistique ou comptable. Vous maîtrisez la réglementation et la jurisprudence de la commande publique. Vous appréciez le travail en équipe mais savez aussi faire preuve d’autonomie. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre approche proactive sont des atouts majeurs pour ce rôle. Vous savez synthétiser les informations de manière claire et efficace, et votre capacité à être force de proposition est une qualité essentielle pour ce poste.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isaure.revel@intradef.gouv.fr
- blandine.guilloteau@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’hôpital national d’instruction des armées Percy (HNIA) a pour mission d’assurer le soutien santé des personnels militaires tout en accueillant également des civils dans le cadre des missions de santé publique des établissements hospitaliers. Le titulaire du poste est affecté au service de Soutien Multi-Services (2SMS) apporte un soutien logistique de proximité aux entités présentes sur le site de l’îlot Percy ainsi qu’au personnel de l’établissement. Ce soutien couvre principalement le suivi des prestations externalisées, la gestion des droits d’accès, la gestion de l’hébergement, la gestion de l’habillement, la gestion des gardes et de la permanence de commandement
À propos de l'offre
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Complément indiciaire de traitement (CTI 49 points)
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un
large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en
ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux
concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie
- Accessibilité en transport en commun
- Horaires du L.J 8h/16h30_V.15h45 ou _8h30/16h30 V.16h15.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales,
culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
