ASSISTANT D'APPUI DE LA COORDINATION DES FORMATIONS DOCTORALES H/F

‐          Etre la personne ressource des futurs doctorants et futurs encadrants h/f (réponses aux questions, accompagnement pour le montage de projets de thèse

‐          Examiner, en lien avec les écoles doctorales, la recevabilité des dossiers d'inscription (diplôme d'accès, financement, membres Comité de suivi individuel (CSI), charte et convention de formation) en vue de l'autorisation d'inscription

‐          Faire le suivi et la gestion des inscriptions et réinscriptions des doctorant.es (frais d’inscription, carte d’étudiant, recevabilité des candidatures et renouvellement, suivi des CSI...)

‐          Saisir et mettre à jour les données des doctorants h/f dans les bases de données

‐          Accompagner la mise en œuvre des contrats doctoraux avec les services de la DRH

‐          Faire le suivi, l’appui et la gestion des soutenances de thèse dans le respect de la réglementation et en fonction des différentes écoles doctorales.

‐          Suivi de la délivrance du diplôme de doctorat et édition (pour l’ensemble des doctorants h/f de l’Institut Agro Rennes-Angers)

‐          Gérer les dossiers spécifiques (césure, rédaction en Anglais, dérogation diplôme, abandon, …)

‐          Consolider les bases de données « doctorat » de l’Institut Agro Rennes-Angers

‐          Participer au suivi de carrière des docteurs h/f

‐            Accueil physique et téléphonique, correspondances (y compris électronique)

‐            Accompagnement logistique des doctorant.es non-inscrit.es présents sur site

‐            Classement et archivage de l’ensemble des documents

‐            Organisation des réunions de la Coordination des Formations Doctorales (agenda, réservation de salle, préparation des dossiers)

‐            Contribution à la mise en œuvre des nouvelles procédures

‐            Diffusion des informations relatives au doctorat auprès des unités, encadrants de thèses, Enseignant-Chercheur (EC), et doctorants h/f

‐            Suivi des campagnes d’attribution des allocations doctorales proposées à divers guichets (Conseil Régional de Bretagne notamment) : diffusion, collecte, suivi des dossiers sélectionnés

‐            Appui éventuel à l’organisation des formations doctorales sur site

-        Réalisation et suivi d’un tableau de bord des doctorants h/f non-inscrits à l’Institut Agro Angers-Rennes mais encadrés par un cadre scientifique de l’Institut Agro Angers-Rennes.

L’emploi est localisé à Rennes
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de Marilyne Huchet