Assistant d'édition et de communication (H/F)
Référence : 2026-2224075
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : 14 cours des Humanités, 93300 Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Édition
Relire et préparer les manuscrits : vérification orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique des textes, mise aux normes bibliographiques et homogénéisation des références de bas de page selon la charte éditoriale d’ArTeC, calibrage
Suivre la mise en traduction des textes et vérification du respect des normes typographiques anglaises (guide à l’appui)
Pointer les épreuves
Suivre la gestion iconographique
Coordonner la publication sur OpenEdition Books des ouvrages déjà parus :
contrôler la conformité des licences d’exploitation
rédiger des métadonnées et des textes alternatifs
contrôler la conformité de la mise en ligne
Échanger, par écrit ou par oral, avec les différents interlocuteurs : auteurs, traductrices, partenaires, maquettistes, libraires, etc.
Suivre et rendre compte de l’état d’avancement des travaux dans la chaîne graphique
Administration
Rédiger des contrats de direction ou de contribution (sans impact financier)
Rassembler et transmettre les éléments nécessaires à une facturation
Communication et diffusion
Préparer les communiqués de presse
Coordonner les relations presse
Compléter et mettre à jour la base de données presse
Organiser les différents mailings presse
Répondre aux demandes presse
Préparer le community management : rédaction des posts en fonction des spécificités de chaque média social
Participer à la préparation des lettres d’info
Organiser des événements
Mettre en place de rencontres en librairie
Assurer la relation avec les libraires et la représentante des Presses du réel
Missions annexes
Mettre à jour le guide terminologique multilingue ArTeC à l’adresse de l’équipe, en vue des mises en traduction et des corrections
Relire selon le code typographique et les normes ArTeC les différentes publications print et numériques du pôle communication
Participer à la vie de l’équipe et aux grands événements ArTeC (Rencontres ArTeC, soutenances, etc.)
La personne recrutée sera ponctuellement amenée à travailler en soirée lors d’événements.
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
Compétences principales
· Excellente maîtrise de la langue française (indispensable)
· Maîtrise du code typographique français (indispensable)
· Très bon niveau d’anglais (niveau B2 minimum)
· Très bonne connaissance du droit de la propriété intellectuelle
· Très bon niveau rédactionnel
Compétences techniques
· Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Adobe Acrobat, Indesign)
· Aisance avec la pratique des médias sociaux (Facebook, Bluesky, Instagram, LinkedIn)
· Une connaissance de la plateforme d’édition Stylo (Huma-Num) est un plus
Profil
· Fort intérêt pour les publications universitaires et le milieu de la recherche
· Esprit d’initiative
· Rigueur et attention aux détails
· Sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’École universitaire de recherche ArTeC recrute un ou une assistante d’édition et de communication pour son pôle éditorial.
ArTeC est consacrée au développement de la recherche-création. Implantée sur les sites des universités Paris 8, Paris-Nanterre et du Campus Condorcet, elle accompagne les pratiques expérimentales qui s’appuient sur des gestes artistiques pour réinventer la recherche universitaire. ArTeC est une structure universitaire qui se distingue par trois activités principales : la formation, la recherche et la diffusion des savoirs.
Plus d’informations sur ArTeC : https://eur-artec.fr/
Descriptif du service
Environnement de travail
La personne recrutée rejoindra une équipe de 9 personnes. Elle travaillera aux côtés de Laura Boisset, responsable du pôle éditorial d’ArTeC, qui est en charge de cinq collections d’ouvrages papier, numériques et open access et d’une revue numérique open access publiée sur OpenEdition Journals. Le pôle collabore avec Les presses du réel, les Presses universitaires de Vincennes, les Presses universitaires de Nanterre et les Ateliers
Elle sera amenée à collaborer avec les différents membres de l’équipe, et notamment avec le pôle communication qui gère, entre autres, l’ensemble des médias sociaux d’ArTeC, les lettres d’information, les publications d’information papier et numériques, etc.
Le poste est basé au Campus Condorcet, dans le bâtiment recherche Nord. Sur le campus se trouvent un Crous, une cafétéria, un centre documentaire (l’Humathèque) et de grands espaces dans lesquels se déroulent expositions, projections et d’autres manifestations scientifiques et culturelles ponctuelles.
À propos de l'offre
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Contrat de catégorie A, de niveau Assistant Ingénieur
Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae et
job-ref-f35w8cfhfe@emploi.beetween.com
Aucune candidature déposée directement sur le site ne pourra être prise en compte
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Vacant à partir du 07/04/2026
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Chargée / Chargé de communication
