Assistant d'élus (F/H) - NANCY
Référence : O054260326001102
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat Général - Mission service à l'usager et démarche qualité
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - catégorie B, filière administrative
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle à défaut
Date limite de candidature : 26/04/2026
Le service assure l’appui administratif et organisationnel auprès des élus, en lien étroit avec les services de la collectivité.
Vous contribuez au bon fonctionnement des instances et à la fluidité des échanges entre les élus, les services et les partenaires externes.
• Vous organisez et gérez l’agenda des élus, en assurant la planification des rendez-vous et des déplacements selon les priorités.
• Vous préparez les réunions et instances (conseils, assemblées…), en constituant les dossiers et en assurant le suivi des décisions.
• Vous rédigez et mettez en forme différents documents (courriers, notes, comptes rendus) et assurez leur diffusion.
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion et le suivi des courriers et sollicitations.
• Vous facilitez la coordination entre les élus, les services et les partenaires, en veillant à la bonne circulation de l’information.
De façon ponctuelle, vous pourrez être amené à assurer des missions identiques pour le Secrétariat de M. le Maire et être polyvalent sur les autres secrétariats d’élus.
Profil recherché
Savoir-faire
• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement en environnement public.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.
Savoir-être
• Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
• Vous disposez d’un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Qui sommes-nous ?
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec près de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260326001102-assistant-elus-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
