Assistant d'un conseiller du Ministre
Référence : 2026-2393828
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
AC/CAB
Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire Bureau du Cabinet - Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe de 2 assistantes, la titulaire du poste aura comme objectif d’assister le Conseiller Technique dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon
déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.
Sous l’autorité fonctionnelle du Conseiller, l’assistante doit :
- Gérer l’agenda et assurer les prises de RDV
- Réceptionner et filtrer ses communications
- Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques dans l’organisation de RDV ou de réunions (notamment commande, suivi et préparation des dossiers)
- Organiser et coordonner la transmission d’informations (correspondance courante, affaires spécifiques) à caractère confidentiel sur son secteur d’activité
- Rédiger, présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel et en assurer la gestion, le traitement et le suivi - Assister à des réunions afin de rédiger
le compte-rendu avant diffusion si besoin
- Suivre en temps réel et gérer, dans l’applicatif SCRIBE les projets de réponse aux courriers, des textes, des Q.E et prendre en charge de la procédure de visas des projets de réponse du Conseiller et répartir dans les autres services les courriers
- Mettre en place et installer les visio-conférences du Conseiller
Profil recherché
Savoir-faire :
Mettre en forme un document
Archiver
Diffuser une information, une publication
Organiser une réunion
Prioriser
Travailler en équipe
Savoir-être :
Très grande discrétion et confidentialité absolue
Sens de l’organisation
Réactivité
Aisance relationnelle
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à communiquer
Faculté d'adaptation
Sens du service public
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers,informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ses dimensions. Il est composé de près de 90 agents, répartis au sein de 4 secteurs placés sous la responsabilité de cadres.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 28/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
