Assistant d’accueil et de direction (f/h) - Vincennes
Référence : O094260218000718
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
SAVOIRS
- Assurer l’accueil, l’assistanat et la gestion de dossier transversaux des services de la direction.
- Être le référent de dossiers transversaux
- Travailler en binôme avec le second poste d’assistant d’accueil et de direction
Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents
- Filtrer le public le cas échéant
- Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports
- Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs
Assistance de la direction :
- Assister la direction des ressources humaines sur les dossiers ayant trait à son activité
- Assurer le suivi des agendas, la prise de rendez-vous et la préparation des dossiers transversaux des différents services de la direction.
- Effectuer des tâches de classement, d’archivage, de commande de fournitures, …
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
Gestion des dossiers transversaux :
- Suivre la préparation de l’instance, rédiger le compte-rendu du CST et le diffuser
- Suivre les dossiers de discipline
- Assurer la gestion de l’organigrammes et des cartes de cantines
- Mettre à jour les données RH sur l’Intranet
- Suivre le traitement administratif des médailles du travail en lien avec le service administration des RH
- Participer à la coordination du Vitamine V
- Attribuer les prestations sociales rattachées à la DRH
- Centraliser les demandes des agents via jogget
Références sur dossiers transversaux :
Référent logiciel Incovar pour les campagnes collectives :
- créer les profils et plannings agents,
- suivre les demandes relatives aux CET,
- gérer les anomalie, l’interface mensuelle des heures supplémentaires, l’extraction des jours de grève, …
Référent mutuelle et maintien de salaire :
- gérer les dossiers de maintien de salaire
- concevoir et organiser des forums des mutuelles
Référent télétravail :
- suivre les demandes de télétravail et les conventions s’y afférant.
Référent égalité femme / homme et laïcité :
- suivre la veille juridique
- orienter les agents vers les dispositifs existants
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance du statut et de l’environnement territorial
- Connaissance des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Maîtrise de la fonction RH
SAVOIR ETRE
- Organisé, rigoureux et méthodique
- Sens des initiatives
- Qualités relationnelles
- Sens de la confidentialité
- Capacité à dialoguer
Qui sommes-nous ?
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123
94304 VINCENNES CEDEX
Ou sur le site : vincennes.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 30/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
