Assistant de cadre*STAC/DELEG
Référence : DGAC-AVE-126687-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service technique de l'aviation civile (STAC) - Localisation : 31037-TOULOUSE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Prise en charge, avec un grand niveau d'autonomie, de la gestion et de la coordination logistique du site :
- Accueil physique et téléphonique sur le site
- Gestion du courrier à l'arrivée et au départ du site
- Gestion des marchés et des conventions logistiques directement gérées par le service et interface pour leur mise en place/renouvellement avec le pôle achat concerné
- Interface vers les services externes concernés (SIR-SUD, SIRGP, PFRA, DTI, etc) pour la gestion/mise en place/renouvellement des marchés de support logistique auxquels le STAC Toulouse adhère par leur entremise
- Expression des besoins (annuel et pluriannuel) du site en matière budgétaire, montage, exécution et suivi du budget annuel sur l'année
- Demandes d'établissement de devis
- Expression des besoins en matière d'achats de biens et services (rédaction des rapports de présentation et réalisation des demandes d'achat -DA-) pour le site
- Décision de l'engagement d'une dépense dans le respect de l'enveloppe allouée
- Relance des fournisseurs (devis, prestations, facturation)
- Validation métier (états de frais, constatation services faits) pour le site
- Interface, coordination, pilotage et supervision des services rendus pour le compte de la logistique du STAC par les diverses parties prenantes
- Inventaire et gestion des stocks et des fournitures
- Interface avec l'assistant.e de prévention du site pour Assurer le respect des exigences réglementaires en matière de sécurité du site et de sécurité au travail
- Diverses interventions épisodiques mais régulières, notamment :
- Accompagnement des agents du SIR-SUD pour l'entretien des véhicules de services du STAC
- Aménagement des salles de réunions
- Identification des dangers éventuels sur le site
- Vérification du bon état et du bon fonctionnement du site.
- Support au directeur délégué pour :
- La gestion de ses déplacements et de son planning
- La gestion de la carte achat du site
- L'organisation, le pilotage et le compte-rendu des réunions de coordination site
- La préparation de dossiers particuliers, notamment ceux liés au site.
le/la candidat.e pourra être amené.e, de manière accessoire, à intervenir également pour d'autres entitées du STAC, notamment ASID (administration, systèmes d'information et diffusion), ESSOP (Environnement, Sécurité des Systèmes et des Opérations, Planification) et ATMOCA (Assistance Technique à Maitrise d?Ouvrage des Concessions Aéroportuaires), sur un ou plusieurs des sujets suivants :
- Saisies de certaines demandes d'achat et services faits dans SIF Formulaire
- Vérifications sur l'usage des cartes achats (OF, dossier de justification, ...)
- Gestion P203 : DA/CSF des prestations sur budget général
- Titres de recettes : propositions de titre, suivi paiements, tableau de bord
Profil recherché
La fonction d'accueil et de soutien logistique nécessite un taux important de présence physique sur le site. D'autres fonctions sont partiellement télétravaillables.
La détention d'un permis de conduire valide, de type B, serait un plus
Anglais: comprendre
Communication: Communiquer à l'oral, Rédiger, Communiquer à l'extérieur au nom d'un service
Organisation gestion: Gérer de manière autonome les priorités et les délais, Travailler en équipe ou en réseau, Coordonner différentes entités
Anticipation: Avoir une vision d'ensemble, Assurer la veille, Expérimenter de nouvelles solutions dans un domaine
Action: Exécuter des tâches ou procédures définies, Etre force de proposition, Déléguer, Faire progresser
Diagnostic: Analyser le contexte, Evaluer les risques, Prendre en compte la diversité des paramètres
Qualité prise de responsabilité: Maîtriser les contextes et enjeux, Prendre des décisions
Savoir-être:
Sens de l'analyse, Etre autonome, Avoir l'esprit d'équipe, Esprit de synthèse, Sens de l'initiative, Etre à l'écoute,
Sens de l'innovation/créativité, Etre persévérant, Sens de la pédagogie, Sens critique, Curiosité intellectuelle, Faire preuve de diplomatie, Rigoureux, orienté process, Sens des relations humaines, Faire preuve de discrétion, Sens de l'organisation, Maîtrise de soi, Capacité d'adaptation, Sens des responsabilités, Réactivité
Connaissances :
- Connaissance générale du référentiel qualité ISO9001
- Connaissance générale des responsabilités du chef d'établissement (prévention, risques professionnels, etc)
- Connaissances générales du contexte aviation civile, de la DGAC et de son organisation.
- Connaissance des processus et procédures achats et marchés publics
- Maîtrise des outils financiers côté prescripteur (ex SIF-Formulaire, CHORUS-Formulaire)
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, messagerie, Teams, ESTEVE, DPF, etc).
Certaines de ces connaissances pourront aussi être acquises par des formations dédiées.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/06/2026
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Secrétaire
