ASSISTANT DE CONSEILLER AU CABINET DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DE LA POLICE NATIONALE H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Secrétariat du conseiller
- Tenue de l’agenda et gestion du planning du/des conseillers
- Organiser les déplacements du conseiller et de ses collaborateurs
- Assurer le suivi de réunions et leur programmation
- Assurer l’accueil téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs
- Rédaction et mise en forme des courriers/notes administratifs
- Mise à jour des dossiers (Logiciel ELISE)
- Classement et archivage
- Mise en place et tenue d’un tableau exhaustif de suivi des dossiers du pôle AEI
-Traduction en version française de courriers reçus en anglais (occasionnellement)
-Formation des stagiaires

Référente ministérielle passeport de service de la DGPN :
- Interlocutrice privilégiée de la DLPAJ cellule passeport de service du ministère de l’intérieur :  traitement des mails et instructions.
- Mise en place d’un tableau mensuel de suivi des demandes de passeport de service des agents du cabinet DGPN et centralisation de tous les tableaux de suivi transmis mensuellement par tous les gestionnaires de passeport de service des différentes directions dont les territoires outre-mer.
- Gestion des demandes de passeport de service des agents relevant du cabinet DGPN : constitution, vérification de la recevabilité et de la complétude, validation et suivi des dossiers et prise en charge des restitutions de passeports périmés ou non utilisés.
- Travail en collaboration avec les gestionnaires de passeport de service des différentes directions de la DGPN (métropole et outre-mer) : renseignement et conseil sur les questions relatives aux passeports de service.
- Transmission des instructions de la DLPAJ et des codes d’accès informatiques pour la prise de rendez-vous pour dépôt ou retrait de passeports.
- Rédaction de notes circonstanciées en faveur des directeurs centraux et mise à la signature du directeur de cabinet de la DGPN.

Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Affaires européennes et internationales
·         Composition et effectifs du service
Le service est composé d’un contrôleur général, d’un commandant divisionnaire à l’emploi fonctionnel et d’un commandant de police.
·         Liaisons hiérarchiques
Chef du service et son adjoint commandant divisionnaire à l’emploi fonctionnel.
·         Liaisons fonctionnelles
·         Partenaires directs : cabinet du ministre, la direction des affaires européennes et internationales du secrétariat général, la direction de la coopération internationale de sécurité, les directions centrales.