Assistant de conservation H/F
Référence : 2024-1485100
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)
Centre Pompidou - Localisation : Centre Georges POMPIDOU
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il assiste le responsable du service Design dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif et logistique
Activités
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :
Besoins logistiques et techniques
· Mettre en forme les différents courriers et documents préparés par les conservateurs et en superviser l’envoi et/ou la transmission
· Préparer les ordres de mission des personnels du service
· Assurer les commandes et le suivi des différents budgets du service (fournitures de bureau, restauration, missions) et des besoins ponctuels d’équipement (matériel informatique, etc.)
· Assurer la gestion et le suivi des tableaux de vacances et d’absences des personnels
· Tenir à jour le mailing des galeries, des musées, des donateurs et personnalités du Design en France et à l’étranger et maintenir le contact avec ces différents acteurs.
· Suivre la bonne transmission des justificatifs de prêts d’exposition pour la bibliothèque du service
· Accueillir, coordonner et suivre administrativement les stagiaires
· Tenir l’agenda des réunions du service et assurer les comptes rendus des réunions du service
Recherche et coordination
· Effectuer des recherches bibliographiques et établir des bibliographies
· Effectuer des recherches archivistiques ou en bibliothèques ponctuelles, au Centre (Bibliothèque Kandinsky, BPI) comme dans d’autres établissements parisiens : dépouillement de revues, établissements de dossiers monographiques ou thématiques
· Recherche et travail de documentation sur les œuvres ; constitution de dossiers documentaires sur les designers et sur les œuvres pour les comités d’acquisitions
· Rédiger des textes et notices divers
Assurer le suivi éditorial de certaines publications
Profil recherché
savoir
· connaissance de l’organisation de l’établissement, des procédures et des processus internes de décisions
· connaissance des activités muséales et du milieu du Design
· connaissance de l’environnement administratif
· connaissance des techniques de secrétariat
· connaissance des règles de correspondance administrative et de communication écrite
· connaissance en histoire de l’art moderne et contemporain et du milieu artistique national et international
savoir-faire
· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications informatiques spécialisée (G. Coll, Navigart, Portail Design, catalogue de la Bibliothèque Kandinsky)
· maîtriser l’application Eudoweb
· communiquer à l’oral, en français et en anglais
· identifier les sources et trouver rapidement l’information
· rendre l’information accessible, utile et exploitable
· développer et entretenir des réseaux professionnels
· concevoir et rédiger des courriers ou des documents administratifs
· s’assurer du respect de la confidentialité et des informations traitées
· coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
· s’exprimer en public et devant des auditoires variés
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.
Descriptif du service
Le département du Musée national d’art moderne / Centre de création industrielle (MNAM-CCI) a pour mission: d’inventorier, de conserver, de restaurer, d’enrichir, de présenter au public et de mettre en valeur les collections d’œuvres d’art dont le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou a la garde, dans les domaines des arts plastiques, des arts graphiques, de la photographie, du cinéma expérimental, de la vidéo, des nouveaux médias, de la création industrielle, du design et de l’architecture depuis le début du XXe siècle.
À propos de l'offre
-
Temps plein – Horaires administratifs
Outils bureautiques et applications informatiques spécialisée
Travail sur écran
-
Vacant à partir du 22/02/2024
-
*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*
