ASSISTANT DE CONSERVATION (H/F)

L’assistant de conservation assiste le conservateur sur les collections du Palais de l’Institut et les collections des fondations-musées dont il a la charge, hormis le musée Jacquemart-André, le domaine de Chaalis et le domaine de Chantilly.

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Missions générales

-          Le suivi administratif et financier sur la base de données PEP

-          l’inventaire des œuvres ;

-          le récolement des œuvres ;

o   Vérification sur pièce et sur place des objets inscrits à l’inventaire

o   Préparation de PV de campagnes de récolement

-          le versement des inventaires sur les bases de données dédiées ;

-          les mises à jour des bases de données ;

-          le suivi en régie des œuvres ;

-          la conservation des œuvres et le suivi de leur restauration le cas échéant ;

-          la gestion des dossiers administratifs de restauration des œuvres ;

-          le suivi administratif des demandes de prêts d’œuvres ;

-          le suivi administratif et l’organisation des expositions temporaires éventuelles organisées au Palais ou à l’extérieur : constitution des dossiers de demandes de prêt et suivi des dossiers et contrats ;

-          le convoiement des œuvres prêtées le cas échéant ;

-          le suivi des opérations de travaux qui touchent les collections;

-          le suivi et l’instruction administrative des dossiers de collections ;

-          la préparation, le suivi et la commande de matériel de conservation ;

-          Visuel, suivi juridique et suivi des bases de données :

o   Suivi des demandes de visuels

o   Campagnes de photographies HD des œuvres

Missions spécifiques :

o   Mise à jour de l’inventaire du Manoir de Kerazan (Finistère) sur la base de données Webmuseo.

o   Reprise et complétude de l’inventaire du Manoir de Kerazan

o   Réflexions muséographiques pour la rédaction d’un pré-programme

o   Inventaire et versement des autres collections sur une base de données Webmuseo (Aurélie Nemours)

Activités annexes : 

-          entretien des espaces de stockage ou réserves ;

-          mouvements d’œuvres ;

-          surveillance des collections ;

-          échanges administratifs sur le suivi des œuvres avec les administrateurs des sites patrimoniaux relevant des collections des fondations-musées ;

-          accompagnement de stagiaires, le cas échéant ;

-          toute autre mission relevant du suivi des collections.