ASSISTANT DE CONSERVATION (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle directe de la cheffe de service adjointe Conservation et Travaux, également conservatrice des collections, la(le) assistant(e) de conservation (CDD) a un rôle de suivi des collections sous la responsabilité de la conservatrice des collections de l’Institut de France. Elle/Il est chargé(e) plus particulièrement des missions suivantes :

· Assurer les missions de suivi des collections sous la responsabilité de la conservatrice des collections
Suivi administratif et financier
▪ Demande, saisie des devis, bons de commande, paiements, factures et services faits sur la base de données PEP.
▪ Saisie et suivi des budgets notifiés avec leurs imputations pour les collections, en fonctionnement et en investissement.
▪ Suivi des budgets pour l’année 2026.
▪ Préparer les budgets pour l’année 2027.
▪ Suivi avec la chargée de mission des dossiers de subventions relatifs aux collections.
▪ Gestion des dossiers administratifs de restauration des œuvres.
▪ Suivi administratif des demandes de prêts d’œuvres.
▪ Suivi administratif et de l’organisation des expositions temporaires éventuelles organisées au Palais ou à l’extérieur : constitution des dossiers de demandes de prêt et suivi des dossiers et contrats.
▪ Suivi et instruction administrative des dossiers de collections.

Inventaires et récolement
▪ Réalisation et poursuite de missions d’inventaires pour versement sur base de données :
- Suivi et création d’une base de données pour une collection d’instruments de musique classée au titre des monuments historiques.
- Suivi et création d’une base de données pour une collection non patrimonialisée.
- Versement d’une base de données sur le logiciel Webmuséo avec visuels de qualité.
▪ Récolement des collections avec vérification sur pièce et sur place des objets inscrits à l’inventaire ou sur la base de données existante, le cas échéant.
Suivi des mouvements d’œuvres
▪ Organisation, suivi et saisie des mouvements d’œuvres dans les bases de données.
▪ Mise à jour des bases de données.
▪ Suivi en régie des œuvres.
▪ Convoiement des œuvres prêtées le cas échéant.
▪ Suivi des opérations de travaux qui impactent les collections.

· Être le référent sous la responsabilité de la conservatrice des collections en matière de conservation préventive sur l’ensemble des sites

▪ S’assurer de la mise en place des procédures de conservation préventive et en assurer le suivi.
▪ Diffuser l’information, préparer des procédures en matière de conservation préventive et de régie des œuvres.
▪ Préparation, suivi et commande de matériel de conservation.
▪ Visuel, suivi juridique et suivi des bases de données :
-       Suivi des demandes de visuels.
-       Campagnes de photographies HD des œuvres.
·   Missions spécifiques
Manoir de Kerazan
▪    Suivi des collections du Manoir ...