Assistant de direction - BOHAIN-EN-VERMANDOIS
Référence : O002260504001711
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bohain-en-Vermandois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon la grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
TACHES DE SECRETARIAT
• Saisie de courriers
• Saisie de documents divers
• Gestion de l’agenda du Directeur Général des Services et du Maire
• Notes de service
• Enregistrement du courrier
• Réception et diffusion des mails de la boîte principale
• Réception et diffusion des fax
• Coordination de la gestion et de l’actualisation des bases de données « commerçants, artisans », « associations »
• Administration de SPLX demat (création, modification et suppression des droits…)
SECRETARIAT DES ELUS
• Coordination de la gestion des demandes liées à la permanence du Maire
• Convocation des commissions
• Rédaction de courriers
• Invitations
ARRETES / DECISIONS / DELIBERATIONS
• Rédaction des décisions fixant des tarifs et toutes les décisions liées au L2122-22 du CGCT (hormis les marchés publics)
• Suivi des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions
CONSEIL MUNICIPAL
• Préparation, convocation et procès verbal
• Rédaction et transmission des délibérations
DOSSIERS DEMANDES DE SUBVENTIONS
• Rédaction des fiches financières et pièces nécessaires aux dossiers, notes explicatives
• Dépôt des dossiers en ligne (API/APV/DETR/DSIL/Région)
• Suivi administratif
TACHES OCCASIONNELLES
• Remplacement à l’accueil et au standard en cas de besoin
• Affranchissement du courrier
• Rédaction et suivi des arrêtés de police (circulation,stationnement…)
• Visa sur X Demat des courriers en l’absence du DGS
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité
Profil recherché
Niveau de diplôme : BAC – BAC +2 Gestion-administration
COMPETENCES REQUISES
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’anticipation et d’innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
À propos de l'offre
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Poste réservé en priorité aux titulaires de la fonction, à défaut, ouvert aux contractuels.
CV et LM -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire de mairie
