ASSISTANT DE DIRECTION - CAEN
Référence : O014251211000896
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au cœur des enjeux de sécurité urbaine ?
Sous l’autorité du Directeur de la Police et de la Sécurité Urbaine, vous assurez un rôle clé dans l’organisation et la
coordination des activités de la direction. Véritable interface entre le directeur, ses collaborateurs et les partenaires
institutionnels, vous garantissez la fluidité des informations et contribuez à la mise en œuvre des priorités du service.
Rejoignez notre équipe !
Ce que vous ferez au quotidien :
- Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements.
- Suivre les projets et constituer des dossiers stratégiques.
- Assurer la coordination avec le cabinet du Maire et les autres directions.
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
- Réaliser des travaux administratifs variés (prise de notes/mise en forme de tout type de document, relecture et
correction des parapheurs, gestion du courrier entrant et sortant, prise des arrêtés d’hospitalisations d’office avec
gestion des transmissions, archivage divers…).
- Participer au suivi RH, formation et comptabilité du service.
- Assurer la suppléance du/de la responsable du service de la Protection des scolaires.
Profil recherché
Recruté(e) par voie statutaire (titulaire ou lauréat de concours) à défaut recruté(e) par voie contractuelle, vous disposez si possible, d'une formation de type BTS Assistante de direction et d’une expérience professionnelle dans l’assistanat administratif en collectivité.
Connaissances
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs services.
- Bonne connaissance des circuits et procédures administratives.
- Compréhension des outils de planification, de suivi et des tableaux de bord.
Savoir-faire
- Organiser et planifier les activités en tenant compte des urgences et priorités (gestion efficace du temps).
- Rédiger avec précision et qualité (orthographe, syntaxe, grammaire, synthèse, comptes rendus).
- Communiquer avec aisance à l’oral : rester calme, s’exprimer clairement, reformuler, gérer le stress et s’adapter à
différents interlocuteurs.
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat (prise de notes, mise en forme).
- Faire preuve d’innovation et être force de proposition.
- Rechercher et analyser les informations pertinentes.
- Établir et gérer des plannings de manière fiable.
Savoir-être
- Loyauté et sens du devoir.
- Rigueur et fiabilité.
- Écoute active et disponibilité.
- Esprit d’équipe, initiative et réactivité.
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service public.
- Diplomatie et discernement.
- Respect du devoir de réserve et de la confidentialité.
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Temps de travail : poste à temps complet, basé sur une durée hebdomadaire de 37 h 30 avec RTT.
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville de Caen.
Relations professionnelles : échanges réguliers avec les services des autorités judiciaires et administratives.
Organisation : horaires pouvant varier selon les impératifs du service ; les absences doivent être planifiées afin de
garantir la continuité des activités.
À propos de l'offre
-
Avantages collaborateurs : Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité des
Œuvres Sociales – Conciergerie – Association sportive et de loisirs -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
