Assistant de direction - CFA H/F
Référence : 2024-1738335
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 61 rue du Landy 93210 La Plaine St Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 25K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché au service CFA Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
Sous la responsabilité du directeur du CFA, l’agent assiste le directeur du CFA afin d’optimiser la gestion de l’activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Il travaille également étroitement avec les différents chefs de pôle impliqués aux côtés du Directeur.
Activités principales
Organiser la vie professionnelle du Directeur
- Organiser l’agenda, les déplacements et les rendez-vous en fonction des priorités
- Transmettre les informations indispensables
Organiser et planifier les réunions
- Rédiger les ordres du jour
- Convoquer les participants et réserver la salle
- Transmettre les documents nécessaires aux participants avant la réunion
- Prendre les notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus
Rédiger des courriers, des rapports et des notes professionnels
- Mettre en forme tout type de documents professionnels et organiser leur classement ainsi que leur archivage
Gérer les flux de documents entrants et sortants
- Suivi des documents en signature
- Distribution des documents signés aux interlocuteurs concernés
Alimenter le fichier de contacts CRM
Assister la Responsable administrative et financière dans sa mission de correspondante RH
- Gestion des demandes de publications de postes, de recrutements et de renouvellement des agents
- Accueil et suivi des nouveaux arrivants et stagiaires
- Suivi des dossiers et agents
- Suivi du plan de formation du personnel
Divers
- Travail en lien avec tous les pôles du CFA : direction, gestion, développement, pédagogie, communication, accompagnement
- Participation aux activités générales du CFA
Activités secondaires
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Profil recherché
• Niveau d'études minimum souhaité : Bac
• Domaine / Spécialisation : assistanat de direction
• Niveau d'expérience minimum requise : 4 ans
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l’établissement
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de communication écrite et orale
- Règles et procédures du domaine d’activité
Savoir-faire
- Planifier les activités et échéances
- Rédiger des documents professionnels (rapports, synthèses…)
- Renseigner et actualiser une base de données
- Exploiter les systèmes d’information du domaine d’activité
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-être
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Autonomie
- Réactivité
Outils
- Maitrise des outils informatiques et réseau (Pack Office)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (Cat. B)
• Rémunération :Fonctionnaire: Reprise IM+IFSE 310€
Contractuels :à partir de 2 153€ brut (soit 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40 € dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour tout contrat de plus de 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : non
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
