Assistant de direction - Compta - Urba - Administration générale - MAIRIE DE ILLIES
Référence : O059260406000005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Illies
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + Régime indemnitaire + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent assure un rôle essentiel : soutien à la DGS et aux élus . Rôle de secrétaire polyvalente.
A. Administration Générale
• Actes Officiels : Rédiger et suivre les arrêtés du Maire et préparer les actes administratifs courants.
• Polyvalence/Secrétariat : Assurer diverses tâches de secrétariat pour les élus.
• Remplacement (Accueil) : Assurer le remplacement à l'accueil en cas de besoin ponctuel.
B. Finances et Comptabilité
• Comptabilité Publique : Exécuter le budget de la collectivité (engagements, liquidations, mandats, titres de recettes) en collaboration avec le Trésor Public.
C. Paie
• Paie : Établir les variables de paie mensuelle (calcul des charges, déclarations sociales, interface avec le Centre de Gestion).
D. Urbanisme et Foncier
• Instruction des Actes : Traitement des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Déclarations Préalables, Certificats d'Urbanisme) en lien avec les services instructeurs externes.
Profil recherché
Savoirs et Savoir-faire
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de paie.
• Solides connaissances en comptabilité publique (M57).
• Maîtrise des principes et du fonctionnement de l'urbanisme réglementaire (instruction des autorisations).
• Aptitude à la rédaction administrative (arrêtés, courriers complexes).
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques/métiers de la collectivité.
Savoir-être et Qualités
• Rigueur, organisation et méthode (essentiel pour la comptabilité ). Gestion du stress et des priorités.
• Autonomie et polyvalence pour gérer des domaines variés.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Sens des responsabilités et de l'initiative.
• Qualités relationnelles pour l'accueil du public et les relations avec les élus.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CV, Lettre de motivation, Tous documents à l'appui sont acceptés (recommandation, copie diplômes, etc.)
Candidature à envoyer par mail à : secretariatmaire@ville-illies.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 12/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
