Assistant de direction - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971240607001798
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction du Cabinet, apporte une aide permanente au en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Gestion des commandes de fournitures
Gestion des plannings de congés des agents du service
Gestion du courrier du service
Organisation et planification des réunions
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités du service
Suivi des tableaux de bord
Profil recherché
SAVOIRS :
Circuits et procédures administratives et procédures du service
Organisation et fonctionnement de la collectivité départementale et des collectivités partenaires du service
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, ...)
SAVOIRS FAIRE :
Gérer les activités du secrétariat
Gérer les agendas des agents du service
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIRS ÊTRE :
Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par mail à recrutement@cg971.fr.
Préciser le numéro d'offre dans l'objet du mail.
Joindre CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
