assistant de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Référence : O004260128000305
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Digne-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Apporter une aide permanente à la direction en termes d’accueil, d’organisation, de communication,
- assister la direction dans le suivi des projets et des activités de la direction.
Activités du poste
- Accueil téléphonique et physique dans le cadre de la démarche de qualité de la relation à l’usager,
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques, rédaction de courriers, notes, comptes rendus…
- gestion de l’agenda de la directrice des ressources humaines,
- traitement du courrier (arrivée et départ),
- contrôle et suivi des parapheurs (notes, courriers) dans le respect des procédures et délais définis,
- rédaction des délibérations de la DRH,
- suivi des procédures disciplinaires,
- organisation et gestion des instances consultatives (CAP, CST, CCP, F3SCT),
- gestion des droits syndicaux, des élections professionnelles et des relations avec les organisations syndicales,
- gestion des cumuls d’activités,
- gestion des accès (bâtiments + parking),
- participation aux travaux transversaux de la DRH,
- tri, classement et archivage des documents.
Environnement du poste
- Relations avec l’ensemble des directions et services de la collectivité,
- relations avec les élus,
- relations avec les organisations syndicales
- relations avec les autres secrétaires de direction,
- relations avec des partenaires externes : collectivités locales, services de l’Etat, administrations,
- relations avec le public,
- relations avec des prestataires externes.
Contexte d’exercice
- Horaires variables en fonction des obligations de service,
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- autonomie et rigueur dans l’organisation du travail,
- travail en binôme avec une autre secrétaire.
Profil recherché
- Disposer d’un diplôme et d’une expérience en secrétariat de direction,
- connaître les missions de la collectivité et son organisation,
- maîtriser les règles de l’expression écrite et orale
- maîtriser les outils bureautiques, la messagerie et Internet,
- savoir rendre compte,
- connaître le statut de la fonction publique,
- connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.
À propos de l'offre
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Rémunération
à partir de 1785 euros nets avant impôts + NBI 10 points pour les agents titulaires + prime annuelle maximum de 790 euros bruts
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement
d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée
déterminée de 1 à 3 ans.
candidature à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental - mail : recrutement-drh@le04.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
