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Assistant de Direction - Cycle de l'eau (h/f) - Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc

Référence : O078261013000505

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Versailles
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et interlocuteurs de la direction ;
Secrétariat de la direction (saisie et traitement des courriers, des mails reçus sur la boîte générique et notes internes)
Organiser les réunions de la direction : planification, invitations, réservation des salles et préparation des documents nécessaires ;
Assurer le suivi administratif des dossiers de participation pour le financement de l'assainissement collectif (PFAC) en vue de leur recouvrement : tenue des tableaux de suivi, lettres d'information, relances et réponses aux administrés ;
Créer les tiers dans le logiciel E-Sedit et établir les états de recouvrement ou les annulations de titres liés notamment à la PFAC, à l'assainissement non collectif et aux remboursements d'intervention ;
Assurer le suivi administratif des contrôles des poteaux incendie : mise à jour des tableaux, préparation des courriers et relances ;
Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord sous Excel de la direction : courriers reçus, tableau de suivi des contrôles, congés, astreintes et autres suivis d'activité
Commandes de fournitures administratives, de produits pharmaceutiques et des autres besoins courants de la direction ;
Être la référente fonctionnelle de la direction pour le logiciel « x-bus » ;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers, dans le respect des règles de gestion documentaire.

Vos missions ponctuelles :
Rechercher, consolider et diffuser les informations utiles à l'activité de la direction ;
Contribuer au suivi administratif des enquêtes publiques, des délibérations et des conventions.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078261013000505-assistant-direction-cycle-eau?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Formation:
Formation dans le domaine administratif (Bac Pro Secrétariat, BTS assistant de direction)

Expérience:
Expérience en secrétariat

Savoir être :
Sens du service public
Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité reconnues
Capacité relationnelle et rédactionnelle
Réactivité et capacité à gérer l'urgence
Aptitude à la communication avec le public et avec l'équipe
Esprit d'équipe
Disponibilité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • drh-recrutement@versailles.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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    Fonction
    publique
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