Assistant de direction - ENJMIN
Référence : 2025-2099500
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 138 rue de Bordeaux 16000 Angoulême
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant de direction a pour mission d’accompagner la secrétaire générale dans l’élaboration, la mise en place et le suivi de processus afin de gagner en efficacité sur les tâches administratives liées au développement de l’école et des nouveaux programmes de formation.
Activités principales
· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
· Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
· Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
· Réaliser des synthèses et des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
· Rédiger des conventions, des rapports ou tout autre document
· Rédiger et mettre en place les processus des licences arts numériques et game design
· Rédiger et mettre en place les processus du master international
· Rédiger et mettre en place les processus du master JMIN actuel
· Rédiger le livret d'accueil de l'étudiant international
· Mettre en place un service d’aide au logement pour les étudiants internationaux
· Animer le programme d'incubation all4GAMES
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Activité exercée sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Cnam-Enjmin
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : baccalauréat
· Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans
Compétences attendues :
Connaissances
· Objectifs et projets de l'établissement
· Organisation de l'enseignement supérieur
· (Droit public)
· (Droit des contrats)
· Environnement et réseaux professionnels
· Méthodologie de conduite de projet
· Techniques d'élaboration de documents
· Connaissances budgétaires générales
· Techniques de communication
· Connaissance générale des ressources humaines
· Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
· Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
Savoir-faire
· Réaliser des synthèses
· Rédiger des rapports ou des documents
· Créer les conditions favorables à un entretien
· Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
· Élaborer des éléments de langage
· Concevoir des tableaux de bord
Savoir-être
· Force de proposition et dynamisme
· Capacité à travailler en équipe
· Responsabilité et autonomie
· Réactivité et respect des délais
· Rigueur / fiabilité
· Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
-
· Nature du contrat : CDD avec une fin au 31/08/2027
· Rémunération :
o Contractuels : à partir de 2091 € brut selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % du prix de l’abonnement sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel, dans la limite de 101,75 € par mois.
· Tickets restaurant
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif) jusqu’en mai 2026. A partir de cette date, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire.
· Association des Personnels du CNAM
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.
-
Temps de travail : temps complet avec 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat· Télétravail : oui, possible à raison de 2 jours maximum non consécutifs par semaine après 6 mois d’ancienneté
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
-
Assistante / Assistant de direction
