Assistant de direction - Evreux
Référence : O027260306000919
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chargé d'organiser la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint, vous apportez une aide permanente au directeur et aux équipes en terme d'organisation, gestion, communication, information. Vous assurez le suivi des projets et activités de la direction générale adjointe.
Concevoir et organiser les activités du DGA
Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
Assurer l'interface entre la DGA et les directions/services rattachés
Analyser les situations, évaluer les problématiques et proposer des solutions adaptées
Conseiller, accompagner le DGA dans ses prises de décisions
Prise en charge de dossiers en lien avec la DGA notamment les projets soumis aux instances décisionnelles (CM/CC, CT, tarifs, budgets...)
Mise en place d'outils de suivi des activités et projets...
En collaboration avec l'Assistante de gestion administrative :
• Gestion de l’agenda et du courrier
• Accueil physique, téléphonique et suivi, filtrage et transmission des messages téléphoniques et informatiques
• Demande d’informations ou échanges quotidiens avec les directions et services
• Enregistrement des données (notes, courriers, dossiers)
• Préparation des dossiers de réunion et RDV du Directeur
• Mise en forme de travaux bureautiques
Conditions de travail :
Travail de bureau, grande disponibilité requise selon les activités de la direction générale adjointe
Possibilité d'un jour de télétravail.
Temps de travail : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques, forfait mobilité douce, participation au frais de transport en commun
Profil recherché
Titulaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs
Savoirs :
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale
Avoir le sens des priorités
Méthodologie et organisation
Maîtrise des logiciels
Savoir-faire :
Discrétion, sens de la confidentialité
Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
Bon relationnel et sens de l'écoute
Etre force de propositions
Capacité d'adaptation
Faire preuve de réactivité
Prendre des initiatives
Savoir-être :
Etablir des priorités et s’organiser en conséquence
Capacité d'analyse et d'évaluation des situations
Capacité à proposer des solutions
Rédiger des documents de formes et de contenus divers
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Savoir informer et rendre compte
Savoir accueillir et renseigner
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Maire-Président
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
