Assistant de direction - H/F
Référence : ARS_2024-4133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)
- Localisation : Meurthe et Moselle (54), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes :
• Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont préparation) et des déplacements, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage)
• Assurer la gestion administrative des Directions (gestion du courrier et des circuits de signature, le suivi des échéances, la gestion logistique (fournitures, évènements…), l’archivage)
• Participer à certaines réunions (prise de notes et réalisation de comptes-rendus et relevés de décisions), le suivi de dossiers et la formalisation de courriers
Ces missions seront exercées au sein de deux équipes resserrées avec des interactions fortes au quotidien et des circuits courts de fonctionnement et d’information.
Profil recherché
Vous savez :
• Organiser des réunions, des évènements
• Gérer les agendas via Outlook
• Réaliser vos missions en toute autonomie
• Créer du lien pour faciliter la gestion quotidienne (secrétariat, logistique…)
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Travailler en équipe
Vous connaissez :
• L’environnement institutionnel
• Les techniques administratives et bureautiques
Vous êtes :
• Doté d’une bonne capacité d’adaptation
• Doté d’une bonne capacité rédactionnelle
• Réactif et rigoureux
À propos de l'offre
-
Modalités de recrutement
• Fonctionnaires : Secrétaire administratif
• Assurance Maladie : Niveau 5A
• Contractuel de droit public : Catégorie B
Spécificité du poste
• Poste basé à Nancy
• Indemnité de sujétion
• Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable
• Référence interne : TACC000005
Poste à pourvoir dès que possible -
Vacant à partir du 01/06/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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