Assistant de direction - MAIRIE DE SAINT-POL-SUR-MER
Référence : O059260331000434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
- Traitement des dossiers et saisie des documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
Traitement des dossiers et saisie des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher et diffuser des informations
Planification et suivi
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Utiliser des logiciels et des progiciels
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS ET GÉNÉRAUX
- Techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Connaissance des règles de base de l’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Progiciels de gestion
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Procédures du service
- Procédures administratives
- Communication orale et écrite
SAVOIR ÊTRE
- Obligation de discrétion et devoir de réserve
- Valeurs du service public
- Sens de l’organisation
- Dynamique et réactif(ve)
- Rigueur
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles et d’écoute
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent OBLIGATOIREMENT être déposées via le lien ci-dessous pour être prises en compte.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
