Assistant de direction - Mairie de SARCELLES
Référence : O095260316000777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sarcelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des ressources humaines et sous l'autorité du directeur des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :
* Gestion du secrétariat de la direction
- Accueillir physique et téléphonique,
- Gérer l'agenda de la direction,
- Gestion du courrier et des parapheurs,
- Suivi des congés de la Direction
- Classer et suivre le registre des délibérations du conseil municipal et des conseils d'administration du CCAS et de la Caisse des Ecoles,
- Rédaction de notes et comptes rendus
- Gestion des dossiers individuels
- Classement et archivage
* Appui administratif de la direction
- Aide à la préparation et au suivi budgétaire
- Mettre en forme des documents, courriers, tableaux,
- Rédaction de notes et comptes rendus
- Superviser la gestion administrative des instances paritaires et conseil de discipline en appui des référents RH
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Participation aux réunions de service
- Superviser la gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement.
- Animer le référentiel de procédures RH
Profil recherché
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau III (BAC) ou IV (CAP/BEP) et /ou expérience avérée.
Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Les métiers de la collectivité,
* L'environnement territorial et les partenaires institutionnels,
* Les circuits et procédures administratives,
* Les techniques de secrétariat,
* Les règles de l'expression orale et écrite,
* Les notions d'organisation, de gestion du temps et de planification,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* Les techniques d'écoute et de régulation,
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Maîtrise de la bureautique, d'Internet et du progiciel de gestion des ressources humaines
Qui sommes-nous ?
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
