Assistant de direction - Mairie de SARLAT LA CANEDA
Référence : O024260414001525
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sarlat-la-Canéda
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Sarlat-La Canéda, au cœur du Périgord Noir, Dordogne, Ville centre de 10 000 habitants surclassée 20/40 000, ville touristique et patrimoniale, chef-lieu d’arrondissement
Recrute : Un(e) Assistant(e) de Direction - administration générale
Par voie de mutation ou en contrat de droit public à durée déterminée pour faire face à une vacance
temporaire d’emploi dans l’attente du recrutement de fonctionnaires (article L. 332-14), le plus tôt possible, à 35 heures par semaine
Rémunération du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + prime de fin d’année + participation employeur contrat de prévoyance et contrat santé
Missions principales :
Organisation et accompagnement de la vie professionnelle du secrétariat de l’administration générale
• Organiser l'agenda, prendre et suivre les rendez-vous et messages en lien avec les élus et le DGS
• Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
• Accompagner les réunions: assurer la logistique, préparer les ordres du jour, les dossiers, prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus
• Accompagner et suivre les dossiers particuliers
Accueil téléphonique et physique au secrétariat de l’administration générale
• Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir, répondre, analyser, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Activité administrative
• Suivre le circuit des courriers, des parapheurs et du recueil des actes administratifs
• Saisir et mettre en forme et produire des courriers, documents et dossiers à destination interne/ externe : courriers, notes administratives, tableaux, graphiques, diaporamas
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou compte rendus, y compris à partir d’informations écrites ou orales
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer la diffusion interne du courrier et des documents, un suivi et une traçabilité des demandes et courriers de la collectivité (gestion électronique des documents)
Profil recherché
• Expérience indispensable en collectivité et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Niveau de diplôme : Bac + 2 souhaité
• Expérience réussie et soutenue dans le domaine de l’assistance de direction
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques et d’outils partagés (agenda, répertoire)
• Très bonne expression orale et écrite
• Fortes qualités relationnelles, d’écoute et d’accueil et capacité à adapter son discours selon le public
• Relative autonomie dans l’organisation du travail
• Très grande disponibilité Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité
À propos de l'offre
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Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à : Monsieur le Maire - Service ressources humaines – CC Sarlat Périgord Noir - 1 avenue du Périgord - 24200 SARLAT-LA-CANEDA
par mail à service.grh@sarlat.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
