Assistant de direction - MAIRIE GEMOZAC
Référence : O017260212000802
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gémozac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
D’une manière générale, l’assistant de direction collabore avec la DGS dans tous les domaines de compétence de la commune et participe aux missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
● Administration générale :
- préparation de dossiers administratifs (demandes de subvention, préparation des pièces communes des marchés publics, mise en ligne et suivi des marchés sur marché sécurisé, , etc.)
- élaboration d’outils d’aide à la décision (recherches thématiques, procédures applicables, synthèse, analyse)
- rédaction de courriers, conventions, contrats
- préparation et suivi des délibérations et rédaction des comptes rendus des conseils municipaux
- suivi des commissions de sécurité pour les ERP : rédaction des arrêtés, suivi des réserves
● Gestion comptable :
- engagement des dépenses de fonctionnement et ponctuellement d’investissement
- mandatement des factures de fonctionnement et tableaux de suivi des consommations électrique, eau et combustible
- facturation mensuelle de la cantine scolaire en binôme avec la comptable et réalisation des documents de pointage
● Informatique et communication :
- mise à jour du site internet communal et diffusion des informations sur les réseaux
● Ressources humaines :
- suivi des évolutions de carrière des agents (avancements de grade, avancements d'échelon, promotion interne)
- traitement des bulletins de paie (en suppléance de la comptable)
- mise en œuvre du plan de formation (demande de devis, inscriptions)
- tenue du tableau de valorisation de la mise à disposition du service technique
● Missions ponctuelles :
- participation aux opérations de recensement de la population
- accueil général de la mairie en l'absence des agents référents
Profil recherché
Expérience obligatoire en collectivité
Compétences :
- maîtrise de la bureautique
- gestion multitâche
- aisance rédactionnelle
Savoirs être :
- discrétion et confidentialité
- réactivité
- gestion du temps
À propos de l'offre
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Contact : 05 46 94 20 35
Candidature à transmettre par mail à contact@gemozac.fr (lettre de motivation + CV + dernière situation administrative pour les fonctionnaires) à l’attention de Monsieur le Maire.
Adresse de l’employeur : Commune de Gémozac, Place Albert Mossion, 17260 GEMOZAC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
