Assistant de direction - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013260316001193
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction développement culturel, l'assistant de direction apporte un soutien administratif, organisationnel et logistique au directeur développement culturel.
Vos missions :
*Assister le directeur développement culturel :
-Gérer l’agenda du directeur,
-Assurer l’accueil téléphonique,
-Effectuer le tri, diffusion, traitement des courriers et courriels.
-Réaliser et actualiser les mailings, créer un tableau de bord recensant l’ensemble de l’activité de la direction.
*Assurer un suivi administratif et financier :
-Centraliser les besoins budgétaires des services et divisions, préparer le budget en lien avec le service support finances de la direction ressources, assurer le suivi des pièces administratives et des échéances,
-Participer à la rédaction et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, rapports, délibérations …),
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
*Assurer l’interface entre le directeur et ses services, la direction ressources et coordination, les services de la direction générale déléguée TEECS (transition environnementale, eau, culture, sports), les partenaires externes et les interlocuteurs institutionnels, accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
*Assurer un rôle de référent :
-référent DECADE au sein de la direction : suivi des actes administratifs dématérialisés,
-référent stockage des données : participer à la sécurisation des données numériques de la direction.
Profil recherché
Vous avez des connaissances sur les collectivités territoriales, le champ culturel et artistique, les procédures administratives.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (pack office, logiciels métiers).
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous savez organiser et prioriser votre travail et êtes vigilant sur le respect des délais.
V ous savez faire preuve de discrétion professionnelle, êtes diplomate. Vous êtes réactif.
Vous savez et aimez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous pouvez faire preuve de disponibilité et vous adapter à la charge de travail.
Une expérience dans le domaine culturel et/ou numérique sera appréciée et un BAC +2 (formations administrative et/ou culturelle) sera un plus.
Vous avez votre permis de conduire.
À propos de l'offre
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uniquement à partir du lien suivant
https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=7265&id_origin=0 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
