Assistant de direction - SMO PARC NATUREL RÉGIONAL DES BALLONS DES VOSGES
Référence : O068260306001376
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Munster
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant de direction apporte un soutien logistique au Président et à la direction du syndicat mixte.
Sous l’autorité hiérarchique du directeur, il travaille en lien direct avec les élus, les partenaires extérieurs et l’ensemble du personnel.
Il est membre de l’équipe-projet « révision de charte ».
En autonomie :
- Assiste le Directeur dans l’organisation logistique et le suivi administratif des comités syndicaux : convocations, préparation des documents de séance, organisation logistique, prise de notes, mise en forme des délibérations et du procès-verbal de séance.
- En étroite relation avec les autres membres de l’équipe-projet, participe au bon déroulement de la procédure de révision de charte en apportant un appui administratif et logistique : préparation et organisation logistique des réunions, rédaction des comptes-rendus, mise en forme et diffusion de documents, participation à l’élaboration des supports de communication.
- Participe occasionnellement à la communication institutionnelle du Parc, notamment par la mise en page de documents de communication institutionnelle en interne (ex : rapport d’activité).
En binôme avec l’assistante de direction à temps partiel :
- Assiste la Direction et le Président dans la gestion des affaires courantes : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, organisation de réunions, mise en forme de courriers, réponse aux invitations, mise à jour de la base de données adresse, mise sous pli et affranchissement (ex : cartes de vœux).
- Gère la messagerie du secrétariat de direction, diffuse les messages de la Direction et du Président à destination de l’équipe, des élus et partenaires du Syndicat Mixte.
- Propose le planning annuel des réunions institutionnels et réunions d’équipe.
- Appui au secrétariat général en cas d’absence d’une secrétaire.
- Classement.
Contraintes particulières du poste :
- Travail sur écran
- La présence de l’assistant(e) peut être nécessaire dans le cadre de réunions organisées en soirée, avec le cas échéant modification des horaires de travail (ex : 4 à 5 comités syndicaux par an).
- Déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire du Parc (4 départements).
Profil recherché
Niveau bac avec expérience en secrétariat
Savoirs généraux
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et d’un syndicat mixte
- Connaissance de la procédure de révision de charte
Savoirs faire (compétences techniques)
- Qualités rédactionnelles et prise de note
- Utilisation de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, logiciel InDesign ou Canva Pro)
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Prise et restitution de messages
- Techniques d’archivage.
Savoirs être (aptitudes)
- S’exprimer correctement à l’oral et par écrit
- Diplomatie et empathie
- Travailler en équipe
- Respect de la confidentialité des informations et des données
- Rigueur, autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
À propos de l'offre
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Transmettez votre CV via le lien ci-dessous, en précisant votre statut (titulaire ou lauréat de concours) et votre grade.
Pas de lettre de motivation demandée à ce stade de la procédure de recrutement. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
