Assistant de direction - Syndicat Intercommunal d' Électricité de la Nièvre SIEEEN
Référence : O058260212000090
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accueille, oriente, renseigne les collectivités et usagers. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des collectivités et des usagers Gère les missions administratives, techniques et financières
• Missions principales :
Gestion administrative
* Élaborer de documents administratifs
* Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, instances et déplacements
* Gérer l'information, classement et archivage de documents
* Planifier et suivi des dossiers administratifs
* Accueil téléphonique
* Être l’interface entre le chef de service, les techniciens et les interlocuteurs extérieurs
* Suivre les tableaux de bords, mise à jour des documents d’information
* Prendre de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
Gestion financière, budgétaire et comptable
* Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
* Élaborer des documents budgétaires
* Suivre de la bonne exécution du budget
* Valider les factures
* Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue
* Relations avec le Service de Gestion Comptable
* Intégrer des marchés publics
* Accompagner le comptable des dossiers subventions
• Missions secondaires :
Subventions :
* Suivre des dossiers
Marchés publics :
* Réaliser des dossiers de consultation
* Suivre des dossiers de marchés publics
Communication
* Aider à l'organisation des réunions publiques
Assurances :
* Gérer des dossiers des contrats et des sinistres
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2 minimum (BTS assistant(e) de direction, gestion administrative ou équivalent)
Communication orale et écrite
Maître de l’outil informatique et bureautique et de logiciels métiers
Connaissances de la collectivité ou de l'établissement public souhaitées
Aisance relationnelle (physique et téléphone)
Capacité à travailler en équipe
Sens du service et des relations humaines
Sens de l’organisation – rigueur
Capacité d’analyse et d’anticipation – réactivité
Conditions d’exercice :
Temps plein
Télétravail possible
Travail en bureau
Qui sommes-nous ?
Rejoignez le Syndicat Intercommunal d'Energies, d'Equipement et d'Environnement de la Nièvre.
Une équipe projet dynamique de plus de 100 personnes - Un budget de 42 millions d'euros.
Découvrez un territoire au patrimoine riche et varié, entre Val de Loire et Parc naturel régional du Morvan, offrant un cadre de vie agréable, proche de Paris.
Etablissement public regroupant les 309 communes du département (40/80 000 habitants), le SIEEEN met ses compétences au service des collectivités locales nivernaises : énergie (planification-achat-précarité énergétique), réseaux électriques, de gaz et de chaleur, éclairage public, architecture-patrimoine, prévention et gestion du tri-traitement des déchets ménagers, cartographie-SIG, ....
À propos de l'offre
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• Titre repas.
• Participation employeur santé et prévoyance.
• Amicale du personnel et CNAS.
• Primes Collective (PIPCS) et individuelle (CIA) sous condition d’ancienneté.
• Participation aux frais de transport domicile-travail, sur abonnement.
AVANTAGES
Le SIEEEN accompagne les agents dans l’élaboration et le suivi de leur parcours professionnel avec une off re de
formation dédiée et adaptée à chacun.
Nous vous invitons à postuler en ligne ou à nous envoyer votre candidature : Lettre de motivation, CV, diplôme à l’attention du Président du Syndicat ; pour les titulaires, joindre le dernier arrêté de situation, à l'adresse suivante : recrutement@sieeen.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
