Assistant de direction - Webmestre

Référence : MINT_BA012ATC-118212

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de l'Aveyron
  • Localisation : Secrétariat Général Commun Départemental de l'Aveyron - 12000 Rodez
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

1- Appui logistique et administratif auprès de l’équipe de direction
Gestion des agendas et suivi de la messagerie institutionnelle sgc
Réservations transport et hébergement,demandes de remboursements des frais liés à l’activité
Appui administratif : dactylographie, constitution de dossiers de séance, mise à jour de tableau de bord, rédaction de compte rendu de réunion
2- Webmestre pour le SGCD
Fonction de communication interne via l’intranet du SGCD et l’intranet départemental de l’État
Mise en forme et production des outils de communication externes, sous forme d’une plaquette du SGCD et d’une gazette
3- Appui aux services
Budget, gestion des frais de déplacements des directions départementales interministérielles (DDI), outil CHORUS-DT
RH, participation à l’accompagnement des nouveaux arrivants :Suivi de la fiche arrivée-départ, coordination intraSGCD, information aux arrivants
LogistiqueAide ponctuelle à la gestion du courrier et à l’accueil général
4- Ambassadeur sobriété énergétique
Référent pour les questions liées aux économies d’énergie pour le département de l’Aveyron. Montée en puissance de cette fonction à venir
GROUPE RIFSEEP : 1
Emploi-type : ADM005A
Activités du service

La direction du SGCD assure les missions de conseil, gestion et d’appui aux fonctions support des structures de l’administration territoriale de l’État

Composition et effectifs du service

Le service compte une directrice et une directrice adjointe
 
Liaisons hiérarchiques
Direction

Liaisons fonctionnelles

Agents et cadres du SCGD, agents des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures
Tous chefs de service et agents des 3 structures

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre : 
1/ Connaissances techniques 
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise _ à acquérir
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
2/ Savoir-faire 
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis 
Savoir analyser : niveau pratique - requis 
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis 
3 / Savoir-être 
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Julie DAVID, directrice du SGCD 05 65 75 72 70 – julie.david@aveyron.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Votre environnement professionnel

    Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron (SGCD), service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.
    Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
    Un contrat de service précise les relations entre le SGCD et les structures bénéficiaires et les modalités de fonctionnement du SGCD.
    Il comporte 4 services :
    - le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication,
    - le service en charge des ressources humaines et de l'action sociale,
    - le service en charge des finances et de l'immobilier,
    - le service en charge de la logistique.

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    adaptabilité
    Connaissance des outils de communication et de graphisme
    Discrétion

  • Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée).

  • Vacant à partir du 01/07/2026

  • Chargée / Chargé de communication

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