Assistant de direction / Chargé de communication 50% H.F
Référence : 2026-2273220
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : DEPT Tréfilerie - Saint Etienne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
I – MISSIONS
La personne recrutée assurera l’assistanat de direction du DEPT et sera chargé.e de la communication.
Ses missions se décomposent comme suit :
- Gestion administrative
- Appui à l’organisation des Évènements et Projets développés dans le cadre des formations
- Communication
- Suivi et développement de l’insertion professionnelle des étudiants
- Appui à la collecte de la taxe d’apprentissage
- Aide à la mutualisation des moyens avec la Faculté de Sciences Humaines et sociales
II – ACTIVITES
a) Gestion administrative
- Préparer et organiser les conseils de département (ordres du jour, convocations, documents préparatoires, rédaction des comptes rendus),
- Suivi des contrats (conventions, avenants, partenariats…)
- Aider à la constitution et montage de dossiers spécifiques,
- Aider au classement et à l’archivage des données administratives,
- Etablir les commandes de matériels, fournitures, consommables, prestations de service de la composante et vérifier la conformité des livraisons,
- Participer à l’organisation des élections,
b) Appui à l’organisation des Évènements et Projets développés dans le cadre des formations
- Aider à l’organisation d’évènement comme la journée de rentrée du DEPT, la réunion de fin d’année « Découverte des masters », des conférences thématiques ou master-class,
- Aider à l’organisation de voyage d’études.
c) Communication
- Mettre à jour le site internet,
- Participer à des salons,
- Diffuser des actualités sur Linkedin, Instagram, …,
- Concevoir et actualiser des supports de communication : plaquettes, affiches…
d) Suivi et développement de l’insertion professionnelle des étudiants
- Suivre les modules d’insertion professionnelles en collaboration avec la Direction de la Formation de l’Université,
- Diffuser des offres de stages, d’emplois… aux étudiants, …,
- Suivre les anciens étudiants (constitution et mise à jour d’un fichier, réunions avec les anciens diplômés…).
e) Appui à la collecte de la taxe d’apprentissage
- Élaboration d’un fichier des entreprises, organismes,
- Mailing, relance auprès des partenaires.
f) Aide à la mutualisation des moyens avec la Faculté de Sciences Humaines et sociales et Sciences Po Lyon
- Aide à la mutualisation de moyens, notamment en communication et dans la collecte de la taxe d’apprentissage.
Profil recherché
III - COMPETENCES PROFESSIONNELLES
I – Savoirs
- Organisation, rigueur
- Capacités relationnelles et rédactionnelles développées
- Aptitude à travailler en équipe
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
II - Savoir faire
- Utilisation avancée d'outils bureautiques (Pack office…)
- Avoir un bon niveau rédactionnel
- Savoir gérer urgences et priorités
- Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d’informations
- Maitriser les modalités d'accueil du public,
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Aptitude à la polyvalence
III - Savoir être
- Avoir un bon relationnel, Savoir écouter, savoir travailler en collaboration, coordination avec d’autres personnes et services
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Organisation et rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Force de proposition
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole
d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche.
Descriptif du service
Le Département d’Études Politiques et Territoriales (DEPT) de l’Université Jean Monnet dispense des formations pluridisciplinaires d’excellence, à forte dimension professionnalisante, portant sur les enjeux d’action publique, les questions européennes, urbaines et de santé.
Le DEPT s’appuie sur un partenariat institutionnel fort et innovant avec Sciences Po Lyon. Les enseignements proposés aux étudiants de premier cycle y sont identiques sur les deux campus, à Lyon comme à Saint-Étienne. Le campus stéphanois a pour spécificité de proposer à ses étudiants des doubles parcours en Droit et Economie-Gestion.
Les enseignants-chercheurs du DEPT sont majoritairement rattachés au laboratoire TRIANGLE, ainsi qu’à d’autres unités de recherche, toutes associées au CNRS.
POSITIONNEMENT
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif.
À propos de l'offre
-
Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail, 10 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 06/05/2026
-
Chargée / Chargé de communication
