Assistant de direction – Direction de l’environnement des collèges et de la restauration H/F
Référence : O092260324000760
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre rattachement :
Au sein du pôle éducation, maintenance et construction, la Direction de l’Environnement des Collèges et de la Restauration (DECR) veille au bon fonctionnement des collèges du Département.
Elle assure la gestion de la restauration scolaire, le bon entretien des collèges et l’encadrement des personnels d’accueil, d’entretien et de maintenance, les adjoints techniques territoriaux des établissements d’enseignement (ATTEE). Elle définit la carte scolaire et les besoins bâtimentaires qui en découlent.
Interlocuteur privilégié des équipes de direction des établissements publics locaux, elle leur alloue des moyens de fonctionnement en adéquation avec les besoins.
L’action de la DECR s’inscrit dans une politique d’amélioration continue du service rendu, de gestion dynamique des carrières des agents, d’animation territoriale et de développement durable (tri, réduction des déchets, plan alimentaire nutritionnel pour les collégiens …).
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
La Direction de l’environnement des collèges et de la restauration (DECR) pilote les politiques d’entretien, de fonctionnement et de restauration scolaire pour les 98 collèges du territoire.
Pour accompagner la directrice et l’équipe de direction dans leurs missions, nous recherchons un assistant (e) de direction organisé (e), rigoureux (se) et doté(e) d’un excellent sens relationnel.
Vos missions principales :
1. Assister la direction au quotidien
- Organisation générale du travail : agendas, réunions, déplacements, logistique.
- Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures.
- Participation au CODIR et rédaction des comptes rendus.
2. Assurer le pilotage du suivi documentaire et administratif
- Référent·e courrier : contrôle, suivi, priorisation des réponses.
- Suivi des sollicitations des élus et du cabinet.
- Gestion du SharePoint, bases de données et archivage/GED.
- Suivi des rapports présentés en Assemblée.
3. Être le relais RH et référent·e Octime de la direction
- Suivi RH : comités emploi, vacance de postes, tableaux de bord RH, arrêtés…
- Appui aux campagnes RH (avancements, mobilités, recrutement).
- Suivi Octime : absences, congés, justificatifs, questions relatives au temps de travail.
4. Animer le réseau des assistantes de la direction
- Diffusion d’informations, partage de process, pratiques communes.
- Renfort ponctuel auprès de l’assistante de la DGA du pôle PEMC.
5. Contribuer à l’organisation d’événements internes et projets
- Appui logistique, communication, coordination transversale.
Profil recherché
Votre profil :
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel, diplômé à minima de niveau BAC+3
Savoirs
Environnement administratif, outils bureautiques, rédaction et communication.
Savoir-faire
Rédiger des documents, suivre des données, organiser et transmettre l’information.
Savoir-être
Rigueur, autonomie, discrétion, bon relationnel et adaptabilité.
L’Arc
Vous travaillerez à l’ARC. Situé à quelques pas de l’Hôtel du Département dans le quartier de Paris-La Défense, l’Arc est le dernier né des bâtiments rénovés du Département. Il est desservi par plusieurs lignes de transports, accessible facilement à pied et offre des possibilités de parking.
Adresse : 14 rue Hoche, 92800 Puteaux
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à sbouissou.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l’objet de votre message la référence et l’intitulé du poste.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
