Assistant de direction – F/H
Référence : 2026-2350463
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23424€ brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Appui à la direction de l’UFR
Gérer l’agenda de la direction et assister l’équipe de direction (directeur ou administrateur provisoire et
directeur administratif) dans l’exercice de leurs responsabilités
Préparation et soutien de leurs différentes activités
Rédaction de courriers
Participation et établissement des comptes rendus du conseil d’UFR
Gestion du conseil d’UFR
Renseigner tableaux de bords et enquêtes (insertion professionnelle, devenir des diplômés…)
Classer et archiver les documents et informations
Accueillir et informer les personnels et les usagers de l’UFR
Activités associées
Référent des élections au sein de l’UFR
Suivi des communications avec les services centraux (demandes de dérogation, PV de fraude, …)
Participation à l’organisation et la logistique des salons de l’étudiant, colloques, conférences, JPO, forum
des métiers, etc…
Assister le secrétariat du pôle licence en cas de nécessité
Mise en place et gestion des cordées de la réussite
Référent RH de l’UFR
Référent RH BIATSS de l’UFR
Soutien RH ENS/VAC auprès de la DA Adjointe de l’UFR
Organisation et gestion des comités de recrutement (en collaboration avec le chargé de budget)
Accueil et suivi des enseignants invités
Accueil des enseignants titulaires et vacataires (carte professionnelle, …)
L’agent peut être amené à réaliser des missions supplémentaires en fonction de l’activité du service.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Word, Excel, Google agenda, HyperPlanning, Sépia, Safran, i-parapheur, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l’établissement
Savoir faire
Savoir organiser son espace de travail (physique et numérique)
Facilité rédactionnelle
Savoir rendre compte par écrit à son supérieur hiérarchique
Savoir être
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR des Sciences Economiques et de Gestion (SEG)
Composition du service (effectifs) : 20
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur administratif (DA) de l’UFR SEG
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
NOS ATOUTS
Avantages organisationnels et évolution professionnelle
36h15 de travail hebdomadaire
En tant qu’agent de Sorbonne Paris Nord, vous avez droit à 53 jours de congés par an.
Au sein de l’université, vous pouvez bénéficier d’un protocole de télétravail après 6 mois d'ancienneté sur le poste.
Forte de ses nombreux services, l’université offre de grandes possibilités professionnelles en interne.
Vous bénéficiez du remboursement à hauteur de 75% du prix de l’abonnement. L’université participe à la complémentaire santé.
Formation professionnelle Véritables opportunités professionnelles, les formations sont nombreuses à l’université : formation statutaire, formation continue, formation de préparation aux examens et concours.
Bien-être au travail : Un grand nombre d’activités sportives sont accessibles au sein de nos campus.
Toute l’année, nos pôles culturels proposent expos, sorties, spectacles et beaucoup d’autres -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
