Assistant de Direction- Gestionnaire administratif - Mairie d'Autun
Référence : O071260203000451
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Autun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Autun recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à la direction des Sports et Loisirs
Missions / conditions d'exercice :
Missions principales :
- Assurer le suivi de l’agenda, de l’emploi du temps et du planning du service (prise de RDV, courriers, e-mails,
congés…).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des
courriers à rédiger puis envoyer.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour
’information).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (ordre de mission,
remboursement frais de déplacements, invitations à diffuser pour cérémonies ou inauguration…).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers et projets.
- Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, arrêt maladie, CET etc...).
- Réaliser le traitement des dossiers comptables et le suivi des budgets.
- Assurer la gestion et le suivi administratifs des équipements sportifs : rapprocher devis/bons de
livraison/facturation, suivi des conventions et émission des titres de recettes.
- Assurer le suivi des plannings des équipements, le suivi des manifestations sportives et la rédaction d’actes
administratifs (courriers, conventions, arrêtés, décision, délibération…).
Activités occasionnelles :
- Assurer le remplacement au secrétariat espaces verts
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un
budget, relance clients…).
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Participer aux missions d’autres services (distribution des chocolats, élections, évènementiel, réunions de
quartiers etc…).
- Suivre de l’aménagement du temps scolaire pour la pratique d’une activité sportive (relation
clubs/collèges/transport, conventions tripartites et transport des élèves).
Un temps de travail hebdomadaire est consacré pour la Communauté de Communes du Grand Autunois
Morvan dans le cadre de la gestion et du suivi des COSEC (plannings, relationnel avec les clubs, suivi du budget)
Profil recherché
Profils recherchés :
- Avoir un bon relationnel avec les clubs et le public.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter le devoir de réserve.
- être à l'écoute
- Avoir le sens de l'organisation et de la communication
- Savoir être autonome et rendre compte
- Expérience obligatoire sur poste similaire.
Qui sommes-nous ?
Au coeur de la bourgogne - ville d'art et d'histoire - aux portes du morvan en saône-et-loire.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à:
M. le Maire
Hôtel de Ville - place du champ de Mars - 71400 Autun
ou à l’adresse mail suivante :
rh-recrutement-formation@grandautunoismorvan.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Si vous êtes lauréat·e d’un concours, merci d’adresser votre inscription sur liste d’aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
