Assistant de direction (h/f) - MAIRIE DE THIONVILLE
Référence : O057260216001300
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thionville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge du Pôle Secrétariat Général, l’Assistant(e) de Direction constitue un appui quotidien, en termes d’organisation, de planification, de suivi administratif, de gestion, ou encore de communication. L’assistant(e) est en lien avec l’ensemble des missions relevant du Pôle Secrétariat Général : ressources humaines, commande publique, accueil des usagers, démarche qualité, vie institutionnelle et affaires juridiques.
DÉTAIL DES MISSIONS
Organisation de la vie professionnelle de la Secrétaire Générale :
• Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous ;
• Alerter, gérer les priorités, suivre les échéances ;
• Planifier et organiser les réunions, en présentiel et en visioconférence ;
• Préparer les dossiers, supports et éléments d’arbitrage.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
• Rédiger les courriers, comptes-rendus et ordres du jour ;
• Mettre en forme les documents (rapports, tableaux, courriers…) et élaborer les supports (tableaux, notes, PowerPoint…) ;
• Réaliser les saisies utiles sur les outils dématérialisés (KDélib…) ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Traitement de l’information :
• Gérer le courrier, les courriels et les sollicitations ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, savoir renseigner les interlocuteurs et savoir relayer, recevoir, filtrer et transmettre les messages ;
Coordination administrative :
• Assurer un lien opérationnel avec les Directions ;
• Contribuer aux projets et dossiers pilotés par la Secrétaire Générale ;
• Participer aux missions organisationnelles et administratives de la Direction Générale des services, en lien avec l’Assistante de Direction du Directeur Général des Services ;
• Remplacer les secrétariats DGS ou Cabinet lors des absences.
Relations transversales :
• Collaboration avec le Cabinet du Maire et les Élus ;
• Collaboration étroite avec le DGS, les DGAS et les Assistantes de Pôles ;
• Collaboration avec les différents pôles de la Collectivité et des agents en fonction des besoins ;
• Collaboration avec les agents de la Communauté d’Agglomération.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Compétences professionnelles :
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus ;
• Confidentialité, discrétion professionnelle ;
• Maîtrise des outils informatiques et Internet ;
• Capacités de classement et d’archivage ;
• Gestion des priorités.
Compétences humaines :
• Disponibilité et adaptabilité ;
• Autonomie ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Aisance relationnelle et capacités d’écoute ;
• Sens de l’accueil.
À propos de l'offre
-
CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Assistante / Assistant de direction
